1. Del funcionamiento y composición del directorio

• a) El directorio cuenta con un procedimiento o mecanismo para la inducción de cada nuevo integrante, que tiene por objeto facilitar a éste el proceso de conocimiento y comprensión de:

  • 
    i. Los negocios, materias y riesgos, incluidos los de sostenibilidad, que son considerados más relevantes, así como de las razones por las que en opinión del directorio aquéllos tienen esta condición.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio cuenta con un Procedimiento de Inducción de nuevos Directores, el cual se encuentra disponible http://www.empresasgasco.com/quienes-somos/normativa-interna/
    
    ii. Los grupos de interés relevantes que ha identificado la entidad así como de las razones por las que en opinión del directorio aquéllos tienen esta condición y de los principales mecanismos que se emplean para conocer las expectativas y mantener una relación estable y duradera con aquéllos.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El procedimiento contempla poner a disposición de los nuevos directores un set de información de los distintos ámbitos de la compañía, como también de reuniones con los principales ejecutivos.
    
    iii. La misión, visión, objetivos estratégicos, principios y valores que debieran guiar el actuar de la sociedad, sus directores y personal, y las políticas de inclusión, diversidad, sostenibilidad y gestión de riesgos, aprobadas por el directorio.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El procedimiento contempla poner a disposición de los nuevos directores un set de información de los distintos ámbitos de la compañía, como también de reuniones con los principales ejecutivos.
    
    iv. El marco jurídico vigente más relevante aplicable a la entidad, al directorio y sus ejecutivos principales.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El procedimiento contempla poner a disposición de los nuevos directores un set de información de los distintos ámbitos de la compañía, como también de reuniones con los principales ejecutivos.
    
    v. Los deberes de cuidado, reserva, lealtad, diligencia e información que conforme a la legislación vigente recaen en cada integrante del directorio, mediante ejemplos de fallos, sanciones o pronunciamientos más relevantes que han ocurrido en el último año a nivel local con esos deberes.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El procedimiento contempla poner a disposición de los nuevos directores un set de información de los distintos ámbitos de la compañía, como también de reuniones con los principales ejecutivos.
    
    vi. Los principales acuerdos adoptados en los últimos 2 años anteriores al inicio de su mandato y de las razones que se tuvieron en consideración para adoptar tales acuerdos o para descartar otras opciones evaluadas.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El procedimiento contempla poner a disposición de los nuevos directores un set de información de los distintos ámbitos de la compañía, como también de reuniones con los principales ejecutivos.
    
    vii. Las partidas más relevantes de los estados financieros trimestrales y anuales del último año junto con sus respectivas notas explicativas, además de los criterios contables aplicados en la confección de dichos estados financieros.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El procedimiento contempla poner a disposición de los nuevos directores los estados financieros y los principales criterios contables que aplica la compañía.
    
    viii. Lo que en opinión del directorio es un conflicto de interés y cómo en opinión de éste, o conforme al Código o Manual establecido al efecto, y sin perjuicio de aquellos conflictos de interés expresamente abordados por ley, debieran tratarse las situaciones en las que se pudiere presentar uno de ellos.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El procedimiento contempla poner a disposición de los nuevos directores un set de información de los distintos ámbitos de la compañía, como también de reuniones con los principales ejecutivos.
    

  b) El directorio cuenta con un procedimiento o mecanismo de capacitación permanente del directorio para la actualización de conocimientos, que:

  • 
    i. Define al menos anualmente las materias respecto de las cuales se harán capacitaciones a sus integrantes y el calendario de capacitaciones para el año correspondiente.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio cuenta con un procedimiento de Capacitación, el cual se encuentra disponible en http://www.empresasgasco.com/quienes-somos/normativa-interna/
    
    ii. Como parte de esas materias contempla las mejores prácticas de gobierno corporativo que han ido adoptando otras entidades tanto a nivel local como internacional.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El procedimiento contempla en capacitar al directorio en buenas prácticas de Gobierno Corporativos adoptadas a nivel nacional como internacional.
    
    iii. Como parte de esas materias contempla los principales avances que se han dado en el último año a nivel local e internacional en lo referido a inclusión, diversidad y reportes de sostenibilidad.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio, cuenta con un procedimiento de capacitación, no obstante durante este años no se realizaron capacitaciones en estas materias
    
    iv. Como parte de esas materias contempla las principales herramientas de gestión de riesgos, incluidos los de sostenibilidad, que se han ido implementando en el último año a nivel local e internacional.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El procedimiento contempla en capacitar al directorio en estas materias.
    
    v. Como parte de esas materias contempla los fallos, sanciones o pronunciamientos más relevantes que han ocurrido en el último año a nivel local e internacional relacionados con los deberes de cuidado, reserva, lealtad, diligencia e información.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El procedimiento contempla en capacitar al directorio en estas materias.
    
    vi. Como parte de esas materias contempla una revisión de ejemplos de situaciones que configuran un conflicto de interés en el directorio y de formas en que esos conflictos de interés pueden evitarse o ser resueltos en el mejor interés social.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El procedimiento contempla en capacitar al directorio en estas materias.
    
    vii. Difunde anualmente las materias sobre las que en el último año se han realizado actividades de capacitación al directorio.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El procedimiento contempla hacer públicas las capacitaciones del directorio en términos generales .
    

  c) El directorio cuenta con una política para la contratación de expertos(as) que lo asesoren en materias contables, tributarias, financieras, legales o de otro tipo:

  • 
    i. Que contemple la posibilidad de veto por parte de uno o más directores para la contratación de un(a) asesor(a) en particular.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio cuenta con una política para la Contratación de asesores externos, la cual se encuentra disponible en http://www.empresasgasco.com/quienes-somos/normativa-interna/
    
    ii. Que a requerimiento de al menos uno de sus integrantes sea contratada la asesoría para la materia requerida por aquél.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La política contempla la contratación de asesorías a requerimiento de uno o de todo el directorio, teniendo en consideración los requisitos para su contratación.
    
    iii. Que, contemple la difusión, al menos una vez al año, de las asesorías solicitadas y no contratadas, especificando las razones por las que el directorio adoptó esa decisión en particular, lo cual además queda debidamente reflejado en el acta de la sesión correspondiente.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La política contempla que todas las asesorías que contrate el directorio queden en las respectivas actas
    

  d) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la empresa de auditoría externa a cargo de la auditoría de los estados financieros para analizar:

  • 
    i. El programa o plan de auditoría.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La Directorio se reúne con la empresa de auditoria externa cuatro veces al año, para dar cuenta de las siguiente actividades (presentar plan de trabajo, informe de revisión limitada, Evaluación de control interno (carta a la administración) e informe de auditoría anual).
    
    ii. Eventuales diferencias detectadas en la auditoría respecto de prácticas contables, sistemas administrativos y auditoría interna.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    En las ocasiones mencionadas en punto NCG.01.d.i, de existir este tipo de se situaciones son comentadas. son comentadas.
    
    iii. Eventuales deficiencias graves que se hubieran detectado y aquellas situaciones irregulares que por su naturaleza deban ser comunicadas a los organismos fiscalizadores competentes.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    En las ocasiones mencionadas en punto NCG.01.d.i, de existir este tipo de situaciones son comentadas.
    
    iv. Los resultados del programa anual de auditoría.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    En las ocasiones mencionadas en punto NCG.01.d.i, de existir este tipo de situaciones son comentadas.
    
    v. Los posibles conflictos de interés que puedan existir en la relación con la empresa de auditoría o su personal, tanto por la prestación de otros servicios a la sociedad o a las empresas de su grupo empresarial, como por otras situaciones.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio cuenta con una Política para la contratación de asesorías externas, la cual se encuentra disponible en http://www.empresasgasco.com/quienes-somos/normativa-interna/, en la cual se revisa este tipo de conflictos.
    

  e) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la unidad de gestión de riesgos de la entidad o responsable de función equivalente, para analizar:

  • 
    i. El adecuado funcionamiento del proceso de gestión de riesgos.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Actualmente el Directorio se reúne con la Gerencia Corporativa de Auditoria Interna y Compliance de la Compañía a lo menos dos veces al año, para revisar la Gestión de riesgo de la Compañíade.
    
    ii. La matriz de riesgo empleada por la unidad así como las principales fuentes de riesgos y metodologías para la detección de nuevos riesgos y la probabilidad e impacto de ocurrencia de aquellos más relevantes.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    En las reuniones que la Gerencia Corporativa de Auditoría Interna y Compliance sostiene con el Directorio, da a conocer los cambios incorporados a la metodología de gestión de riesgo, así también como las principales fuentes de riesgos identificadas y los planes de acción definidos en conjunto con la administración.
    
    iii. Las recomendaciones y mejoras que en opinión de la unidad sería pertinente realizar para gestionar de mejor manera los riesgos de la entidad.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    En las reuniones que la Gerencia Corporativa de Auditoría Interna y Compliance sostiene con el Directorio, da a conocer los cambios incorporados a la metodología de gestión de riesgo, así también como las principales fuentes de riesgos identificadas y los planes de acción definidos en conjunto con la administración.
    
    iv. Los planes de contingencia diseñados para reaccionar frente a la materialización de eventos críticos, incluida la continuidad del directorio en situaciones de crisis.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La Compañía tiene planes de contingencia a nivel corporativo que permitieron enfrentar la crisis sanitaria este 2020.
    

  f) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la unidad de auditoría interna, oficial de cumplimiento o responsable de función equivalente, para analizar:

  • 
    i. El programa o plan de auditoría anual.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Actualmente el Directorio se reúne con la Gerencia Corporativa de Auditoria Interna y Compliance de la Compañía a lo menos dos veces al año, para revisar el plan anual de auditoria interna
    
    ii. Eventuales deficiencias graves que se hubieran detectado y aquellas situaciones irregulares que por su naturaleza deban ser comunicadas a los organismos fiscalizadores competentes o el Ministerio Público.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Las deficiencias detectas han sido comunicadas a los entes reguladores y ministerio publico, según corresponda
    
    iii. Las recomendaciones y mejoras que en opinión de la unidad sería pertinente realizar para minimizar la ocurrencia de irregularidades o fraudes.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La metodología de trabajo definida por la Gerencia Corporativa de Auditoría interna y Compliance, contempla emitir recomendaciones generales o específicas independiente del tipo de auditoría y dependiendo de la gravedad se define el nivel de comunicación de estos.
    
    iv. La efectividad de los modelos de prevención de delitos implementados por la sociedad.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Por lo menos semestralmente la Gerencia Corporativa de Auditoria Interna y Compliance, informa el Directorio, sobre la efectividad del modelo como de las denuncias recibidas
    

  g) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la unidad de Responsabilidad Social, Desarrollo Sostenible o responsable de función equivalente, para analizar:

  • 
    i. La efectividad de las políticas aprobadas por el directorio para difundir al interior de la organización, sus accionistas y al público en general los beneficios de la diversidad e inclusión para la sociedad.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La compañía cuenta con una políticas interna de Inclusión y Diversidad laboral, que cumple con la normativa laboral vigente.
    
    ii. Las barreras organizacionales, sociales o culturales detectadas que pudieren estar inhibiendo la natural diversidad que se habría dado de no existir esas barreras.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La compañía cuenta con una políticas interna de Inclusión y Diversidad laboral, que cumple con la normativa laboral vigente.
    
    iii. La utilidad y aceptación que han tenido los reportes de sostenibilidad difundidos a los grupos de interés relevantes de la sociedad.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La Compañía tiene un Reporte de Sostenibilidad que se comparte con los grupos de interés y se encuentra disponible al público en general en nuestra página web corporativa.
    

  h) El directorio contempla durante cada año la realización de visitas en terreno a las distintas dependencias e instalaciones de la sociedad, para conocer:

  • 
    i. El estado y funcionamiento de esas dependencias e instalaciones.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Sí, tanto el Directorio como los directores de manera individual, contemplan visitas a terreno a las instalaciones y distintas dependencias de la compañía.
    
    ii. Las principales funciones y preocupaciones de quienes se desempeñan en las mismas.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    En las visitas a terreno a las instalaciones y distintas dependencias de la compañía el directorio se interioriza de las funciones y preocupaciones de los funcionarios de la compañía.
    
    iii. Las recomendaciones y mejoras que en opinión de los responsables de esas dependencias e instalaciones sería pertinente realizar para mejorar el funcionamiento de las mismas.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Durante las visitas a terreno a las instalaciones y dependencias de la compañía el directorio se informa de las recomendaciones y mejoras propuestas para mejorar el funcionamiento de las mismas.
    

  i) De las reuniones sostenidas para cada punto referido en las letras d) a la f) anteriores, al menos una por cada punto se realiza sin la presencia del gerente general de la sociedad.

  • No
    Explicación:
    No se adopta esta práctica, el Directorio realizara sus reuniones con la oportunidad, agenda y asistentes que considere relevantes. En los casos que lo ameriten, se realizará la sesión sin la presencia del Gerente General.
    

  j) El directorio cuenta con un procedimiento formal de mejoramiento continuo en operación:

  • 
    i. Para detectar e implementar eventuales mejoras en su organización y funcionamiento.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio no dispone de un procedimiento formal de mejoramiento continuo. No obstante, el Directorio se preocupa de su organización y funcionamiento, y están abiertos a incorporar cualquier mejora que ayude al cumplimiento de sus labores de manera más eficiente y efectiva.
    
    ii. Para detectar aquellas áreas en que sus integrantes pueden fortalecerse y continuar perfeccionándose.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio dispone de un procedimiento de capacitación, en cual tiene por objetivo fortalecer y mejorar el conocimiento de los directores en diversas material, este procedimiento se encuentra disponible en http://www.empresasgasco.com/quienes-somos/normativa-interna/
    
    iii. Para detectar y reducir barreras organizacionales, sociales o culturales que pudieren estar inhibiendo la natural diversidad de capacidades, visiones, características y condiciones que se habría dado en el directorio de no existir esas barreras.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio no dispone de un procedimiento formal de mejoramiento continuo. No obstante, el Directorio se preocupa de su organización y funcionamiento, y están abiertos a incorporar cualquier mejora que ayude al cumplimiento de sus labores de manera más eficiente y efectiva.
    
    iv. Que, sin perjuicio de las obligaciones legales, contemple expresamente la determinación del número mínimo de reuniones ordinarias, el tiempo promedio mínimo de dedicación presencial y remota a las mismas, y la antelación con la que se debiera remitir la citación y los antecedentes necesarios para la adecuada realización de aquéllas, reconociendo las características particulares de la entidad así como también la diversidad de experiencias, condiciones y conocimientos existentes en el directorio, según la complejidad de las materias a tratar.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio no dispone de un procedimiento formal de mejoramiento continuo. No obstante, los Directores se encuentran permanentemente preocupados de su organización y funcionamiento, y están abiertos a incorporar cualquier mejora que ayude al cumplimiento de sus labores de manera más eficiente
    
    v. Que contemple expresamente el cambio, en el caso que fuere pertinente, de la forma de organización y funcionamiento del directorio ante situaciones de contingencia o crisis.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio no dispone de un procedimiento formal de mejoramiento continuo. No obstante, los Directores se encuentran permanentemente preocupados de su organización y funcionamiento, y están abiertos a incorporar cualquier mejora que ayude al cumplimiento de sus labores de manera más eficiente y efectiva
    
    vi. Que considere la asesoría de un experto ajeno a la sociedad para la detección e implementación de esas eventuales mejoras o áreas de fortalecimiento.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio no dispone de un procedimiento formal de mejoramiento continuo. No obstante, los Directores se encuentran permanentemente preocupados de su organización y funcionamiento, y están abiertos a incorporar cualquier mejora que ayude al cumplimiento de sus labores de manera más eficiente y efectiva
    
    vii. En que la detección a que se refiere los números i a iii anteriores, se realice al menos sobre una base anual.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio no dispone de un procedimiento formal de mejoramiento continuo. No obstante, los Directores se encuentran permanentemente preocupados de su organización y funcionamiento, y están abiertos a incorporar cualquier mejora que ayude al cumplimiento de sus labores de manera más eficiente y efectiva.
    

  k) El directorio cuenta con un sistema de información en operación y de acceso por parte de cada director que:

  • 
    i. Le permite acceder, de manera segura, remota y permanente, a todas las actas y documentos tenidos a la vista para cada sesión de directorio de los últimos 3 años, de acuerdo a un mecanismo de ordenamiento que facilite su indexación y búsqueda de información.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Los directores tienen a su disposición un dispositivo electrónico proporcionado por la compañía, para acceder a la documentación y presentaciones de apoyo de actas de directorio.
    
    ii. Le permite acceder, de manera segura, remota y sin perjuicios de las obligaciones legales respecto al plazo de envío de contenido de las citaciones, a la minuta o documento que sintetiza todas las materias que se tratarán en esa sesión y los demás antecedentes que se presentarán en dicha sesión o adicionales necesarios para prepararse para la misma.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La documentación referida en este punto, es subida una semana antes a la sesión de Directorio a los dispositivos electrónicos individuales de cada director.
    
    iii. Permite el acceso al que se refiere el número ii anterior, con al menos 5 días de antelación a la sesión respectiva.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La documentación referida en este punto, es subida una semana antes a la sesión de Directorio a los dispositivos electrónicos individuales de cada director.
    
    iv. Le permite acceder de manera segura, remota y permanente, al sistema de denuncias implementado por la sociedad.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio cuenta con acceso al \\\\\\\"Canal de denuncia\\\\\\\" cada vez que lo requiera.
    
    v. Le permite revisar el texto definitivo del acta de dicha sesión.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El acta definitiva de cada sesión queda almacenada y cada director puede acceder a ella.
    
    vi. Permite la revisión a que se refiere el número v anterior, con no más de 5 días posteriores a la sesión respectiva.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El borrador de acta de cada sesión se envía a los directores con la debida anticipación a la siguiente sesión, donde se recogen sus comentarios de haberlos, y la versión final es sometida a aprobación y a firma en la siguiente sesión.
    

2. De la relación entre la sociedad, los accionistas y público en general

• a) El directorio ha implementado un procedimiento formal y en operación para que los accionistas de la sociedad se puedan informar:

  • 
    i. Con al menos 3 meses de antelación a la junta de accionistas en que se elegirán directores, acerca de la diversidad de capacidades, condiciones, experiencias y visiones que en opinión del directorio resulta aconsejable formen parte del mismo para que éste esté en mejores condiciones de velar por el interés social.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La compañía no adopta esta práctica, ya que es competencia de los accionistas definir las capacidades, condiciones, experiencias y visiones de los Directores, para que estos puedan velar adecuadamente por el interés social de la compañía.
    
    ii. Antes de la votación correspondiente, del número máximo de directorios que, en opinión del directorio, es aconsejable tengan los directores que sean electos por los accionistas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La compañía no ha definido establecer este tipo de limites, ya que se estima que cada Director es responsable de definir el numero de máximo de participación en directorios y los tiempos que dedican a estas labores.
    
    iii. Antes de la votación correspondiente, la experiencia, profesión u oficio del candidato a director.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La compañía sube a la página web con la debida anticipación a la realización de la junta de accionistas correspondiente, la experiencia, profesió u oficio de(l) o los candidatos a Directorio
    
    iv. Antes de la votación correspondiente, si el candidato a director mantiene o ha mantenido en los últimos 18 meses relaciones contractuales, comerciales o de otra naturaleza con el controlador de la sociedad, o sus principales competidores o proveedores.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La compañía sube a la página web con la debida anticipación a la realización de la junta de accionistas correspondiente, la experiencia, profesión u oficio de(l) o los candidatos a Directorio los cuales señalan no tener inhabilidades para poder ejercer dicha función.
    

  b) El directorio ha implementado un mecanismo, sistema o procedimiento formal que permita:

  • 
    i. A los accionistas participar y ejercer su derecho a voto por medios remotos, en la misma oportunidad que el resto de los accionistas que están físicamente representados en la junta.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    A partir del año 2020, la Compañía estableció un sistema remoto para la votación de los accionistas.
    
    ii. A los accionistas observar, de manera remota y en tiempo real, lo que ocurre durante las juntas de accionistas.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    A partir del año 2020, la Compañía estableció un sistema remoto para la votación de los accionistas.
    
    iii. Al público en general informarse en tiempo real de los acuerdos adoptados en las juntas de accionistas.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    A partir del año 2020, la Compañía estableció un sistema remoto para la votación de los accionistas.
    
    iv. Al público en general enterarse de los acuerdos adoptados en la junta de accionista, con un desfase inferior a 5 minutos de votado el acuerdo respectivo.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    A partir del año 2020, la Compañía estableció un sistema remoto para la votación de los accionistas.
    

  c) El directorio ha aprobado una política y establecido procedimientos formales que tienen por objetivo proveer anualmente al público información respecto a:

  • 
    i. Las políticas adoptadas por la sociedad en materia de responsabilidad social y desarrollo sostenible.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Empresas Gasco cuenta con una Estrategia y Reporte de Sostenibilidad
    
    ii. Los grupos de interés identificados por la sociedad como relevantes, así como las razones por las que tales grupos tienen esa condición.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Empresas Gasco cuenta con una Estrategia y Reporte de Sostenibilidad
    
    iii. Los riesgos relevantes, incluidos los de sostenibilidad, de la sociedad, así como las principales fuentes de esos riesgos.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Empresas Gasco cuenta con una Estrategia y Reporte de Sostenibilidad
    
    iv. Los indicadores medidos por la sociedad en materia de responsabilidad social y desarrollo sostenible.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Empresas Gasco cuenta con una Estrategia y Reporte de Sostenibilidad
    
    v. La existencia de metas y la evolución que han tenido los indicadores de sostenibilidad.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Empresas Gasco cuenta con una Estrategia y Reporte de Sostenibilidad
    

  d) Para efectos de la definición de las políticas, indicadores y formato de reporte referidos en la letra c) anterior, se han seguido estándares internacionales como, por ejemplo, las directrices contenidas en la ISO 26000:2010, o los Principios y Estándares de Reportes y Difusión de la "Global Reporting Initiative" o del "International Integrated Reporting Council".

  • Sí
    Global Reporting Initiative
    Global Reporting Initiative
    
    Explicación (4000 caracteres máximo):
    Empresas Gasco cuenta con una Estrategia y Reporte de Sostenibilidad, cuya metodología adoptada es el estándar de “Global Reporting Initiative” (GRI).
    

  e) La sociedad cuenta con una unidad de relaciones con los accionistas, inversionistas y medios de prensa que:

  • 
    i. Permite a éstos aclarar dudas de la sociedad, sus negocios, principales riesgos, situación financiera, económica o legal y negocios públicamente conocidos de la entidad.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La compañía cuenta con un área dependiente de la Gerencia de Finanzas, que entre sus labores esta mantener una adecuada y correcta comunciación con los accionistas e inversionistas en general para informar acerca de la Sociedad y sus negocios.
    
    ii. Cuenta con personas que, al menos, dominen el idioma inglés para responder a las consultas de quienes no hablen español.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El área a cargo de las relaciones con inversionistas cuenta con personas que domina el idioma inglés.
    
    iii. Es la única unidad autorizada por el directorio para responder tales consultas a los accionistas, inversionistas y medios de prensa.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    De conformidad con el Manual de Manejo de Información de interés para el mercado de Gasco S.A. el área de Finanzas Corporativas tiene a su cargo las reuniones de carácter general con analistas e inversionistas, sin perjuicio de las vocerías que corresponden otras personas dentro de la organización, como su Presidente u otros ejecutivos principales de la Compañía. http://www.empresasgasco.com/quienes-somos/normativa-interna/
    

  f) El directorio cuenta con un procedimiento formal de mejoramiento continuo en operación:

  • 
    i. Para detectar e implementar, eventuales mejoras en los procesos de elaboración y difusión de las revelaciones que realiza la entidad al mercado a objeto que éstas sean de fácil comprensión por el público.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio no cuenta con este tipo de procedimientos, no obstante cumple con la difusión oportuna y completa de la información requerida de conformidad con la normativa legal, reglamentaria y la emitida por la CMF que le sea exigible, sin un proceso documentado.
    
    ii. Para detectar e implementar, eventuales mejoras en los procesos de elaboración y difusión de las revelaciones que realiza la entidad al mercado a objeto que dichas comunicaciones sean provistas al mercado de manera oportuna.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio no cuenta con este tipo de procedimientos, no obstante cumple con la difusión oportuna y completa de la información requerida de conformidad con la normativa legal, reglamentaria y la emitida por la CMF que le sea exigible, sin un proceso documentado.
    
    iii. Que considere la asesoría de un experto ajeno a la sociedad para la detección e implementación de esas eventuales mejoras.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio no cuenta con este tipo de procedimiento, y tampoco considera la necesidad de contratar asesores externos para realizar estas tareas.
    
    iv. En que la detección a que se refieren los números i y ii anteriores, se realiza al menos sobre una base anual.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio no cuenta con este tipo de procedimientos, no obstante cumple con la difusión oportuna y completa de la información requerida de conformidad con la normativa legal, reglamentaria y la emitida por la CMF que le sea exigible, sin un proceso documentado.
    

  g) La sociedad cuenta con una página web actualizada por medio de la cual los accionistas pueden acceder a toda su información pública, de manera sencilla y de fácil acceso.

  • Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    SI http://www.empresasgasco.com/
    

3. De la gestión y control de riesgos

• a) El directorio ha implementado un proceso formal de Gestión y Control de Riesgos el cual se encuentra en operación y que:

  • 
    i. Tiene como directrices generales las políticas de gestión de riesgos aprobadas por el directorio.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La compañía cuenta con una Política y procedimiento de Gestión de Riesgo aprobada por el Directorio, la cual contempla los temas abordados en este punto.
    
    ii. Cuenta con una unidad de Gestión de Riesgos o equivalente, encargada de la detección, cuantificación, monitoreo y comunicación de riesgos, y que reporta directamente al directorio.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La Sociedad cuenta con una Gerencia Corporativa de Auditoría Interna y Compliance, la cual tiene a su cargo la gestión de riesgo y comunicación con el Directorio
    
    iii. Cuenta con una unidad de Auditoría Interna o equivalente, responsable de la verificación de la efectividad y cumplimiento de las políticas, procedimientos, controles y códigos aprobados por el directorio, y que reporta directamente a éste.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La Sociedad cuenta con una Gerencia Corporativa de Auditoría Interna y Compliance, la cual tiene la responsabilidad de asegurar el cumplimiento de la normativa interna y externa, el ambiente de control y comunicar al directorio los hallazgos más relevantes.
    
    iv. Incorpora dentro del proceso de cuantificación, monitoreo y comunicación de riesgos tanto los riesgos directos de la entidad como aquellos indirectos que pueden surgir de las demás empresas del grupo empresarial al que pertenece la entidad.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La compañía cuenta con una metodología de identificación de los riesgos estratégicos por compañía y Grupo Económico, la cual es monitoreada trimestralmente y actualizada en forma anual
    
    v. Considera el impacto potencial que tendrá la materialización de los riesgos de sostenibilidad económicos, sociales y ambientales a los que la misma está expuesta.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La metodología utilizada por la compañía incorpora el impacto de estos tipos de riesgo.
    
    vi. Tiene como guía principios, directrices y recomendaciones nacionales e internacionales como, por ejemplo, los desarrollados por "The Committee of Sponsoring Organizations" (COSO, por sus siglas en inglés) o los contenidos en "Control Objectives for Information and Related Technology" (COBIT, por sus siglas en inglés) creados por ISACA o la ISO 31000:2009 e ISO 31004:2013.
    Respuesta: Sí
    The Committee of Sponsoring Organizations (COSO, por sus siglas en inglés)
    The Committee of Sponsoring Organizations (COSO, por sus siglas en inglés)
    ISO 31000:2009
    ISO 31000:2009
    ISO 31004:2013
    ISO 31004:2013
    
    Explicación (4000 caracteres máximo):
    Sí, se han considerado como guía los principios COSO y la normativa ISO 31000 e ISO 31004
    
    vii. Contempla un Código de Conducta o documento equivalente aprobado por el directorio y revisado anualmente, que define los principios y lineamientos que deben guiar el actuar del personal y directorio de la entidad.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Sí, la Compañía cuenta con un Código de Ética aprobado por el Directorio e implementado dentro de la organización, el cual se encuentra disponible en http://www.empresasgasco.com/quienes-somos/normativa-interna/
    
    viii. Contempla la información y capacitación permanente de todo el personal atingente, independiente del vínculo contractual que lo una con la sociedad, respecto de las políticas, procedimientos, controles y códigos implementados para la gestión de riesgos.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Se han efectuado capacitaciones y difusión respecto del Código de Ética y del Reglamento de Prevención de Delitos de la Ley N° 20.393 a los empleados de la Sociedad.
    
    ix. Es revisado y actualizado, al menos anualmente.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Anualmente la Gerencia de Auditoría Interna y Compliance, realiza una revisión de los principales riesgo de la compañía, los cuales son comunicados al Directorio.
    

  b) El directorio ha implementado un procedimiento formal y que está en operación:

  • 
    i. Para canalizar las denuncias por parte de su personal, cualquiera sea el vínculo contractual, accionistas, clientes, proveedores o terceros ajenos a la sociedad, de eventuales irregularidades o ilícitos.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La compañía cuenta con un Canal de Denuncia al Código de Ética y al Reglamento de Prevención de delitos de la Ley N° 20.393, el cual se encuentra dosponible en la página web.
    
    ii. Que garantiza el anonimato del denunciante.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El procedimiento garantiza la confidencialidad y anonimato del denunciante.
    
    iii. Que permite al denunciante conocer el estado de su denuncia.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El procedimiento contempla al denunciante conocer el estado de se denuncia.
    
    iv. Que es puesto en conocimiento de su personal, accionistas, clientes, proveedores y terceros, tanto mediante capacitaciones como a través del sitio en Internet de la entidad.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El procedimiento como el canal de Denuncia, estan disponible en la página web, para cualquier persona pueda acceder a esto y pueda conocer su funcionamiento.
    

  c) El directorio ha implementado un procedimiento formal y que está en operación:

  • 
    i. Para detectar y reducir barreras organizacionales, sociales o culturales que pudieren estar inhibiendo la diversidad de capacidades, condiciones, experiencias y visiones que, sin esas barreras, se habría dado naturalmente en la organización.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La compañía cuenta con una políticas interna de Inclusión y Diversidad laboral, que cumple con la normativa laboral vigente.
    
    ii. Para identificar la diversidad de capacidades, conocimientos, condiciones, experiencias y visiones con que deben contar sus ejecutivos principales.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La compañía cuenta con una políticas interna de Inclusión y Diversidad laboral, que cumple con la normativa laboral vigente.
    
    iii. Para identificar entre los trabajadores de la entidad, a potenciales reemplazantes del gerente general y demás ejecutivos principales, en función del proceso de identificación descrito en el numeral ii anterior.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La compañía cuenta con un plan de \\\\\\\"Desarrollo de talento\\\\\\\", el cual permite al Directorio identificar potenciales reemplazantes de los ejecutivos de la compañía.
    
    iv. Para reemplazar oportunamente al gerente general y demás ejecutivos principales, y traspasar sus funciones e información relevante, ante su ausencia imprevista, minimizando el impacto que ello tendría en la organización.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La compañía cuenta con un plan de \\\\\\\"Desarrollo de talento\\\\\\\", el cual permite al Directorio identificar potenciales reemplazantes de los ejecutivos de la compañía.
    
    v. En que la detección a que se refieren los números i y ii anteriores, se realiza al menos sobre una base anual.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El plan detallado en los puntos anteriores contempla una revisión anual.
    

  d) El directorio ha implementado un procedimiento formal y que está en operación:

  • 
    i. Para revisar, al menos sobre una base anual, las estructuras salariales y políticas de compensación e indemnización del gerente general y demás ejecutivos principales, con el fin de detectar y corregir eventuales incentivos a que dichos ejecutivos expongan a la sociedad a riesgos que no estén acorde a las políticas definidas sobre la materia o a la comisión de eventuales ilícitos.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La compañía cuenta con un procedimiento para estas materias, no obstante el Comité de Directores revisa la política de compensaciones y su aplicación a nivel de ejecutivos, tanto de remuneración garantizada como de renta variable.
    
    ii. Que contempla la asesoría de un tercero ajeno a la sociedad que apoye al directorio, y al comité de directores en caso que corresponda, en la revisión a que se refiere el numeral i anterior.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La compañía no considera necesario por ahora la contratación de asesores en esta materia.
    
    iii. Que contempla la difusión de las estructuras salariales y políticas de compensación e indemnización del gerente general y demás ejecutivos principales, en el sitio en Internet de la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La compañía no contempla por razones de privacidad, la difusión de las estructuras salariales e indemnización de los principales ejecutivos de la compañía, mas allá de información publicada en la memoria anual de la sociedad.
    
    iv. Que contempla someter dichas estructuras salariales y políticas a aprobación de los accionistas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La compañía considera que estas materias no de responsabilidad de la Junta, si no del Directiorio.
    

4. De la evaluación por parte de un tercero

• a) La autoevaluación del directorio respecto a la adopción de las prácticas contenidas en la presente normativa:

  • 
    i. Ha sido revisada y validada por un tercero ajeno a la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio estima que la revisión realizada por las Gerencia de Auditoría interna y Compliance, y Fiscalia , es suficiente para asegurar la respuesta a esta norma.
    
    ii. La persona o equipo de personas que realizaron la revisión y validación, cuenta con la experiencia acreditada de al menos 5 años en evaluación de procesos y efectividad de controles, o en la prestación de servicios profesionales de asesoría o consultoría en diseño e implementación de procesos, gestión de riesgos o mejoramiento continuo.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio estima que la revisión realizada por las Gerencia de Auditoría interna y Compliance, y Fiscalia , es suficiente para asegurar la respuesta a esta norma.
    
    iii. La entidad o personas que realizaron la revisión y validación, son fiscalizados por la Superintendencia u organismo público o privado extranjero de similar competencia.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio estima que la revisión realizada por las Gerencia de Auditoría interna y Compliance, y Fiscalia , es suficiente para asegurar la respuesta a esta norma.
    
    iv. La entidad o personas que realizaron la revisión y validación, pertenecen a una nómina establecida por las bolsas nacionales de entidades que cumplen las condiciones definidas por las mismas para certificar la autoevaluación a que se refiere la presente normativa.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio estima que la revisión realizada por las Gerencia de Auditoría interna y Compliance, y Fiscalia , es suficiente para asegurar la respuesta a esta norma.