1. Del funcionamiento y composición del directorio

• a) El directorio cuenta con un procedimiento o mecanismo para la inducción de cada nuevo integrante, que tiene por objeto facilitar a éste el proceso de conocimiento y comprensión de:

  • 
    i. Los negocios, materias y riesgos, incluidos los de sostenibilidad, que son considerados más relevantes, así como de las razones por las que en opinión del directorio aquéllos tienen esta condición.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La integración del Directorio sufre muy baja rotación, manteniéndose sus integrantes en el cargo por períodos largos de tiempo. Quienes se han incorporado recientemente, salvo una excepción, han desempeñado cargos ejecutivos o bien tienen conocimiento anterior de la compañía y sus actividades, que se circunscriben principalmente a negocios y materias del giro agrícola, con los respectivos riesgos que la actividad implica. Sin perjuicio de lo anterior, si fuere necesaria la inducción de un director, existe la posibilidad de requerirla al Gerente General o a otro miembro del Directorio con mayor antigüedad.
    
    ii. Los grupos de interés relevantes que ha identificado la entidad así como de las razones por las que en opinión del directorio aquéllos tienen esta condición y de los principales mecanismos que se emplean para conocer las expectativas y mantener una relación estable y duradera con aquéllos.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La integración del Directorio sufre muy baja rotación, manteniéndose sus integrantes en el cargo por períodos largos de tiempo. Quienes se han incorporado recientemente, salvo una excepción, han desempeñado cargos ejecutivos o bien tienen conocimiento anterior de la compañía y sus actividades, garantizando de esta forma el conocimiento de los grupos de interés relevantes que ha identificado la compañía. Adicionalmente, dado que la compañía vende toda su producción a la coligada Comercial Greenvic S.A., de la que es dueña en un 50%, no existe una evolución en cuanto a grupos de interés.
    
    iii. La misión, visión, objetivos estratégicos, principios y valores que debieran guiar el actuar de la sociedad, sus directores y personal, y las políticas de inclusión, diversidad, sostenibilidad y gestión de riesgos, aprobadas por el directorio.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La integración del Directorio sufre muy baja rotación, manteniéndose sus integrantes en el cargo por períodos largos de tiempo. Quienes se han incorporado recientemente, salvo una excepcióbn, han desempeñado cargos ejecutivos o bien tienen conocimiento anterior de la compañía y sus actividades, garantizando de esta forma el conocimiento de la misión, visión, objetivos estratégicos, principios y valores de la sociedad. Sin perjuicio de lo anterior, si fuere necesaria la inducción de un director, existe la posibilidad de requerirla al Gerente General o a otro miembro del Directorio con mayor antigüedad.
    
    iv. El marco jurídico vigente más relevante aplicable a la entidad, al directorio y sus ejecutivos principales.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La integración del Directorio sufre muy baja rotación, manteniéndose sus integrantes en el cargo por períodos largos de tiempo. Quienes se han incorporado recientemente, salvo una excepción, han desempeñado cargos ejecutivos o bien tienen conocimiento anterior de la compañía y sus actividades, garantizando de esta forma el conocimiento del marco jurídico aplicable. Adicionalmente, dado el giro agrícola de la sociedad, el marco jurídico aplicable no tiene mayor complejidad. Sin perjuicio de lo anterior, si fuere necesaria la inducción de un director, existe la posibilidad de requerirla a los abogados de la sociedad.
    
    v. Los deberes de cuidado, reserva, lealtad, diligencia e información que conforme a la legislación vigente recaen en cada integrante del directorio, mediante ejemplos de fallos, sanciones o pronunciamientos más relevantes que han ocurrido en el último año a nivel local con esos deberes.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La integración del Directorio sufre muy baja rotación, manteniéndose sus integrantes en el cargo por períodos largos de tiempo. Quienes se han incorporado recientemente, salvo una excepción, han desempeñado cargos ejecutivos o bien tienen conocimiento anterior de la compañía y sus actividades, garantizando de esta forma el conocimiento de los deberes referidos. Cabe señalar que el integrante del Directorio que constituye la excepción referida ha desempeñado el cargo de director en otras sociedades anónimas abiertas y tiene perfecto conocimiento de la materia. Sin perjuicio de lo anterior, si fuere necesaria la inducción de un director, existe la posibilidad de requerirla a los abogados de la sociedad o a otro miembro del Directorio con mayor antigüedad.
    
    vi. Los principales acuerdos adoptados en los últimos 2 años anteriores al inicio de su mandato y de las razones que se tuvieron en consideración para adoptar tales acuerdos o para descartar otras opciones evaluadas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La integración del Directorio sufre muy baja rotación, manteniéndose sus integrantes en el cargo por períodos largos de tiempo. Quienes se han incorporado recientemente, salvo una excepción, han desempeñado cargos ejecutivos o bien tienen conocimiento anterior de la compañía y sus actividades, garantizando de esta forma el conocimiento de los principales acuerdos adoptados con anterioridad. Sin perjuicio de lo anterior, todos los antecedentes relativos a los acuerdos anteriores del Directorio están a disposición de los directores para ser consultados cuando lo estimen oportuno.
    
    vii. Las partidas más relevantes de los estados financieros trimestrales y anuales del último año junto con sus respectivas notas explicativas, además de los criterios contables aplicados en la confección de dichos estados financieros.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La integración del Directorio sufre muy baja rotación, manteniéndose sus integrantes en el cargo por períodos largos de tiempo. Quienes se han incorporado recientemente, salvo una excepción, han desempeñado cargos ejecutivos o bien tienen conocimiento anterior de la compañía y sus actividades, garantizando de esta forma el conocimiento de los estados financieros del último año. Sin perjuicio de lo anterior, si fuere necesaria la inducción de un director, existe la posibilidad de requerirla a los ejecutivos de la sociedad.
    
    viii. Lo que en opinión del directorio es un conflicto de interés y cómo en opinión de éste, o conforme al Código o Manual establecido al efecto, y sin perjuicio de aquellos conflictos de interés expresamente abordados por ley, debieran tratarse las situaciones en las que se pudiere presentar uno de ellos.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La integración del Directorio sufre muy baja rotación, manteniéndose sus integrantes en el cargo por períodos largos de tiempo, por lo que no existe un código formal de conducta. Además, quienes se han incorporado recientemente, han desempeñado cargos ejecutivos o bien tienen conocimiento anterior de la compañía y sus actividades, garantizando de esta forma el conocimiento en las áreas y materias que potencialmente pueden generar un conflicto de interés. Adicionalmente, dado que la compañía vende toda su producción a una coligada, los conflictos de interés no se presentan habitualmente y cuando aparecen, son tratados conforme la ley. Sin perjuicio de lo anterior, si fuere necesaria la inducción de un director, existe la posibilidad de requerirla a los abogados de la sociedad o a otro miembro del DIrectorio con mayor antigüedad.
    

  b) El directorio cuenta con un procedimiento o mecanismo de capacitación permanente del directorio para la actualización de conocimientos, que:

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    i. Define al menos anualmente las materias respecto de las cuales se harán capacitaciones a sus integrantes y el calendario de capacitaciones para el año correspondiente.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe un procedimiento formal. Se estima que las mejoras en el funcionamiento del Directorio es parte de la responsabilidad inherente al cargo, por lo que no se ha establecido un proceso formal al respecto. No obstante, si fuere necesaria la capacitación, se puede requerir a los ejecutivos de la sociedad o a un asesor externo.
    
    ii. Como parte de esas materias contempla las mejores prácticas de gobierno corporativo que han ido adoptando otras entidades tanto a nivel local como internacional.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe un procedimiento formal. Se estima que las mejoras en el funcionamiento del Directorio es parte de la responsabilidad inherente al cargo, por lo que no se ha establecido un mecanismo al respecto. No obstante, si fuere necesaria la capacitación, se puede requerir a los abogados de la sociedad o a un asesor externo.
    
    iii. Como parte de esas materias contempla los principales avances que se han dado en el último año a nivel local e internacional en lo referido a inclusión, diversidad y reportes de sostenibilidad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe un procedimiento formal. Se estima que las mejoras en el funcionamiento del Directorio es parte de la responsabilidad inherente al cargo, por lo que no se ha establecido un mecanismo al respecto. No obstante, si fuere necesaria la capacitación, se puede requerir a un asesor externo.
    
    iv. Como parte de esas materias contempla las principales herramientas de gestión de riesgos, incluidos los de sostenibilidad, que se han ido implementando en el último año a nivel local e internacional.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe un procedimiento formal. Se estima que las mejoras en el funcionamiento del Directorio es parte de la responsabilidad inherente al cargo, por lo que no se ha establecido un mecanismo al respecto. No obstante, si fuere necesaria la capacitación, se puede requerir a un asesor externo.
    
    v. Como parte de esas materias contempla los fallos, sanciones o pronunciamientos más relevantes que han ocurrido en el último año a nivel local e internacional relacionados con los deberes de cuidado, reserva, lealtad, diligencia e información.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe un procedimiento formal. Se estima que las mejoras en el funcionamiento del Directorio es parte de la responsabilidad inherente al cargo, por lo que no se ha establecido un mecanismo al respecto. No obstante, si fuere necesaria la capacitación, se puede requerir a los abogados de la sociedad.
    
    vi. Como parte de esas materias contempla una revisión de ejemplos de situaciones que configuran un conflicto de interés en el directorio y de formas en que esos conflictos de interés pueden evitarse o ser resueltos en el mejor interés social.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe un procedimiento formal. Se estima que las mejoras en el funcionamiento del Directorio es parte de la responsabilidad inherente al cargo, por lo que no existe un procedimiento al respecto. No obstante, si fuere necesaria la capacitación, se puede requerir a los abogados de la sociedad o a un asesor externo.
    
    vii. Difunde anualmente las materias sobre las que en el último año se han realizado actividades de capacitación al directorio.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe un procedimiento formal, por lo que no existe tampoco la difusión.
    

  c) El directorio cuenta con una política para la contratación de expertos(as) que lo asesoren en materias contables, tributarias, financieras, legales o de otro tipo:

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    i. Que contemple la posibilidad de veto por parte de uno o más directores para la contratación de un(a) asesor(a) en particular.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La contratación de asesores especialistas en las áreas indicadas es de muy baja ocurrencia. La compañía cuenta con asesores legales permanentes y con un área de contabilidad interna, por lo que no se ha estimado necesario hacer una política al respecto.
    
    ii. Que a requerimiento de al menos uno de sus integrantes sea contratada la asesoría para la materia requerida por aquél.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La contratación de asesores especialistas en las áreas indicadas es de muy baja ocurrencia. La compañía cuenta con asesores legales permanentes y con un área de contabilidad interna, por lo que no se ha estimado necesario hacer una política al respecto.
    
    iii. Que, contemple la difusión, al menos una vez al año, de las asesorías solicitadas y no contratadas, especificando las razones por las que el directorio adoptó esa decisión en particular, lo cual además queda debidamente reflejado en el acta de la sesión correspondiente.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La contratación de asesores especialistas en las áreas indicadas es de muy baja ocurrencia. La compañía cuenta con asesores legales permanentes y con un área de contabilidad interna, por lo que no se ha estimado necesario difundir las asesorías solicitadas y no contratadas.
    

  d) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la empresa de auditoría externa a cargo de la auditoría de los estados financieros para analizar:

  • 
    i. El programa o plan de auditoría.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe una reunión formal con los auditores externos, sin perjuicio que el Directorio revisa en detalle la carta de control interno. No obstante, cuando se ha estimado necesario, el Directorio ha sesionado con la presencia de algún representante de los auditores externos.
    
    ii. Eventuales diferencias detectadas en la auditoría respecto de prácticas contables, sistemas administrativos y auditoría interna.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No, por lo indicado en el número i. anterior.
    
    iii. Eventuales deficiencias graves que se hubieran detectado y aquellas situaciones irregulares que por su naturaleza deban ser comunicadas a los organismos fiscalizadores competentes.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No, por lo indicado en el número i. anterior.
    
    iv. Los resultados del programa anual de auditoría.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No, por lo indicado en el número i. anterior.
    
    v. Los posibles conflictos de interés que puedan existir en la relación con la empresa de auditoría o su personal, tanto por la prestación de otros servicios a la sociedad o a las empresas de su grupo empresarial, como por otras situaciones.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No, por lo indicado en el número i. anterior.
    

  e) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la unidad de gestión de riesgos de la entidad o responsable de función equivalente, para analizar:

  • 
    i. El adecuado funcionamiento del proceso de gestión de riesgos.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe una unidad de gestión de riesgos. El directorio analiza conjuntamente con la gerencia los procesos de gestión de riesgo en atención a las necesidades sociales.
    
    ii. La matriz de riesgo empleada por la unidad así como las principales fuentes de riesgos y metodologías para la detección de nuevos riesgos y la probabilidad e impacto de ocurrencia de aquellos más relevantes.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe una unidad de gestión de riesgos. El directorio analiza conjuntamente con la gerencia los procesos de gestión de riesgo en atención a las necesidades sociales.
    
    iii. Las recomendaciones y mejoras que en opinión de la unidad sería pertinente realizar para gestionar de mejor manera los riesgos de la entidad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe una unidad de gestión de riesgos. El directorio analiza conjuntamente con la gerencia los procesos de gestión de riesgo en atención a las necesidades sociales.
    
    iv. Los planes de contingencia diseñados para reaccionar frente a la materialización de eventos críticos, incluida la continuidad del directorio en situaciones de crisis.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe una unidad de gestión de riesgos. El directorio analiza conjuntamente con la gerencia los procesos de gestión de riesgo en atención a las necesidades sociales.
    

  f) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la unidad de auditoría interna, oficial de cumplimiento o responsable de función equivalente, para analizar:

  • 
    i. El programa o plan de auditoría anual.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe una unidad de auditoria interna. El directorio analiza la necesidades sociales que se generan al respecto conjuntamente con la gerencia.
    
    ii. Eventuales deficiencias graves que se hubieran detectado y aquellas situaciones irregulares que por su naturaleza deban ser comunicadas a los organismos fiscalizadores competentes o el Ministerio Público.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe una unidad de auditoria interna. El directorio analiza la necesidades sociales que se generan al respecto conjuntamente con la gerencia.
    
    iii. Las recomendaciones y mejoras que en opinión de la unidad sería pertinente realizar para minimizar la ocurrencia de irregularidades o fraudes.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe una unidad de auditoria interna. El directorio analiza la necesidades sociales que se generan al respecto conjuntamente con la gerencia.
    
    iv. La efectividad de los modelos de prevención de delitos implementados por la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe un modelo de prevención de delitos. El directorio analiza la necesidades sociales que se generan al respecto conjuntamente con la gerencia, por lo que no se ha estimado necesario implementar un modelo de prevención de delitos.
    

  g) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la unidad de Responsabilidad Social, Desarrollo Sostenible o responsable de función equivalente, para analizar:

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    i. La efectividad de las políticas aprobadas por el directorio para difundir al interior de la organización, sus accionistas y al público en general los beneficios de la diversidad e inclusión para la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe una unidad de de Responsabilidad Social, Desarrollo Sostenible o responsable de función equivalente. El directorio analiza la necesidades sociales que se generan al respecto conjuntamente con la gerencia.
    
    ii. Las barreras organizacionales, sociales o culturales detectadas que pudieren estar inhibiendo la natural diversidad que se habría dado de no existir esas barreras.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe una unidad de de Responsabilidad Social, Desarrollo Sostenible o responsable de función equivalente. El directorio analiza la necesidades sociales que se generan al respecto conjuntamente con la gerencia.
    
    iii. La utilidad y aceptación que han tenido los reportes de sostenibilidad difundidos a los grupos de interés relevantes de la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Atendido a que no existe una unidad de de Responsabilidad Social, Desarrollo Sostenible o responsable de función equivalente, nunca se ha estimado necesario realizar reportes de sostenibilidad para ser difundidos a los grupos de interés.
    

  h) El directorio contempla durante cada año la realización de visitas en terreno a las distintas dependencias e instalaciones de la sociedad, para conocer:

  • 
    i. El estado y funcionamiento de esas dependencias e instalaciones.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Una vez al año se realiza una visita presencial del Directorio para analizar el estado y funcionamiento de las dependencias e instalaciones.
    
    ii. Las principales funciones y preocupaciones de quienes se desempeñan en las mismas.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Una vez al año se realiza una visita presencial del Directorio a las dependencias e instalaciones, aprovechando la ocasión para conocer las preocupaciones (de existir) de quienes se desempeñan en dichos lugares.
    
    iii. Las recomendaciones y mejoras que en opinión de los responsables de esas dependencias e instalaciones sería pertinente realizar para mejorar el funcionamiento de las mismas.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Una vez al año se realiza una visita presencial del Directorio a las dependencias e instalaciones, aprovechando la ocasión para conocer las opiniones y recomendaciones (de existir) de los responsables de dichos lugares.
    

  i) De las reuniones sostenidas para cada punto referido en las letras d) a la f) anteriores, al menos una por cada punto se realiza sin la presencia del gerente general de la sociedad.

  • No
    Explicación:
    Con forme a lo indicado en las letras d) a f), no se contemplan reuniones con los auditores externos y no existen unidades de Gestión de Riesgos, Auditoria Interna, y Responsabilidad Social, Desarrollo Sostenible o su equivalente.
    

  j) El directorio cuenta con un procedimiento formal de mejoramiento continuo en operación:

  • 
    i. Para detectar e implementar eventuales mejoras en su organización y funcionamiento.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe un procedimiento formal al respecto. Se estima que las mejoras del Directorio es parte de la responsabilidad inherente al cargo, por lo que no se ha establecido un proceso formal.
    
    ii. Para detectar aquellas áreas en que sus integrantes pueden fortalecerse y continuar perfeccionándose.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe un procedimiento formal al respecto. Se estima que las mejoras del Directorio es parte de la responsabilidad inherente al cargo, por lo que no se ha establecido un proceso formal para detectar áreas de fortalecimiento y perfeccionamiento.
    
    iii. Para detectar y reducir barreras organizacionales, sociales o culturales que pudieren estar inhibiendo la natural diversidad de capacidades, visiones, características y condiciones que se habría dado en el directorio de no existir esas barreras.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe un procedimiento formal al respecto. Se estima que las mejoras del Directorio es parte de la responsabilidad inherente al cargo, por lo que no se ha establecido un proceso formal para detectar barreras organizacionales, sociales o culturales.
    
    iv. Que, sin perjuicio de las obligaciones legales, contemple expresamente la determinación del número mínimo de reuniones ordinarias, el tiempo promedio mínimo de dedicación presencial y remota a las mismas, y la antelación con la que se debiera remitir la citación y los antecedentes necesarios para la adecuada realización de aquéllas, reconociendo las características particulares de la entidad así como también la diversidad de experiencias, condiciones y conocimientos existentes en el directorio, según la complejidad de las materias a tratar.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe un procedimiento formal. Se estima que las mejoras del Directorio es parte de la responsabilidad inherente al cargo, por lo que no se ha establecido un proceso formal al respecto. Con todo, es necesario establecer que parte los aspectos referidos se encuentran regulados en el estatuto de la sociedad. Además, no existe política respecto al tiempo promedio mínimo de dedicación a las funciones del director, por cuanto se estima que cada director, al asumir su responsabilidad de tal, debe destinar el tiempo que estime como necesario al cumplimiento de sus obligaciones.
    
    v. Que contemple expresamente el cambio, en el caso que fuere pertinente, de la forma de organización y funcionamiento del directorio ante situaciones de contingencia o crisis.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe un procedimiento formal al respecto. Se estima que las mejoras del Directorio es parte de la responsabilidad inherente al cargo, por lo que no se ha establecido un proceso formal que contemple un cambio en la forma de organización y funcionamiento.
    
    vi. Que considere la asesoría de un experto ajeno a la sociedad para la detección e implementación de esas eventuales mejoras o áreas de fortalecimiento.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe un procedimiento formal al respecto. Además, es relevante considerar que la contratación de asesores externos es de muy baja ocurrencia, por lo que la sociedad no ha estimado necesario establecer una política al respecto.
    
    vii. En que la detección a que se refiere los números i a iii anteriores, se realice al menos sobre una base anual.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe un procedimiento formal al respecto. Se estima que las mejoras del Directorio es parte de la responsabilidad inherente al cargo, por lo que no se ha establecido un proceso formal sobre una base anual (u otro periodo) para la detección de las materias referidas en los números i a iii anteriores.
    

  k) El directorio cuenta con un sistema de información en operación y de acceso por parte de cada director que:

  • 
    i. Le permite acceder, de manera segura, remota y permanente, a todas las actas y documentos tenidos a la vista para cada sesión de directorio de los últimos 3 años, de acuerdo a un mecanismo de ordenamiento que facilite su indexación y búsqueda de información.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe un sistema de información en operación y de acceso remoto, ya que los directores tienen contacto directo con los asesores legales y ejecutivos de la compañía que les proveen los documentos e información que necesiten. Sin perjuicio de lo anterior, además del libro de actas que en conformidad a la ley mantiene el Directorio, el Gerente General dispone de una presentación que contiene todas las materias y sus respectivos fundamentos que serán sometidos a conocimiento del Directorio, la que es enviada a sus miembros con la suficiente antelación a cada sesión. Todas las presentaciones quedan a disposición de los directores en caso de ser requeridas con posterioridad.
    
    ii. Le permite acceder, de manera segura, remota y sin perjuicios de las obligaciones legales respecto al plazo de envío de contenido de las citaciones, a la minuta o documento que sintetiza todas las materias que se tratarán en esa sesión y los demás antecedentes que se presentarán en dicha sesión o adicionales necesarios para prepararse para la misma.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe un sistema de información en operación y de acceso remoto, ya que los directores tienen contacto directo con los asesores legales y ejecutivos de la compañía que les proveen los documentos e información que necesiten. Sin perjuicio de lo anterior, el Gerente General dispone de una presentación que contiene todas las materias y sus respectivos fundamentos que serán sometidos a conocimiento del Directorio, la que es enviada a sus miembros con la suficiente antelación a cada sesión. Todas las presentaciones quedan a disposición de los directores en caso de ser requeridas con posterioridad.
    
    iii. Permite el acceso al que se refiere el número ii anterior, con al menos 5 días de antelación a la sesión respectiva.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe un sistema de información en operación y de acceso, ya que los directores tienen contacto directo con los asesores legales y ejecutivos de la compañía que les proveen los documentos e información que necesiten. Sin perjuicio de lo anterior, el Gerente General dispone de una presentación que contiene todas las materias y sus respectivos fundamentos que serán sometidos a conocimiento del Directorio, la que es enviada a sus miembros con al menos 5 días de antelación a cada sesión. Todas las presentaciones quedan a disposición de los directores en caso de ser requeridas con posterioridad.
    
    iv. Le permite acceder de manera segura, remota y permanente, al sistema de denuncias implementado por la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe un sistema de denuncias implementado por la sociedad. La administración está concentrada en el Directorio y el Gerente General, que se encargan de recibir ocasionalmente y sin un procedimiento formal para el efecto, las diversas denuncia de irregularidades.
    
    v. Le permite revisar el texto definitivo del acta de dicha sesión.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe un sistema de información en operación y de acceso remoto, ya que los directores tienen contacto directo con los asesores legales y ejecutivos de la compañía que les proveen los documentos e información que necesiten. Sin perjuicio de lo anterior, se hace presente que el borrador del acta de cada sesión es enviado a los directores para su revisión y comentarios a más tardar 48 horas después de la sesión. Luego, los comentarios de cada director son conocidos y compartidos por todos los demás, hasta acordar un texto definitivo.
    
    vi. Permite la revisión a que se refiere el número v anterior, con no más de 5 días posteriores a la sesión respectiva.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe un sistema de información en operación y de acceso, ya que los directores tienen contacto directo con los asesores legales y ejecutivos de la compañía que les proveen los documentos e información que necesiten. No obstante, talcomo se infirmó en la pregunta previa, el borrador de cada acta es enviada a los directores a más tardar 48 horas después de la sesión respectiva.
    

2. De la relación entre la sociedad, los accionistas y público en general

• a) El directorio ha implementado un procedimiento formal y en operación para que los accionistas de la sociedad se puedan informar:

  • 
    i. Con al menos 3 meses de antelación a la junta de accionistas en que se elegirán directores, acerca de la diversidad de capacidades, condiciones, experiencias y visiones que en opinión del directorio resulta aconsejable formen parte del mismo para que éste esté en mejores condiciones de velar por el interés social.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe una política que contenga lo previsto en este punto, por cuanto los accionistas reeligen permanentemente a casi los mismos directores.
    
    ii. Antes de la votación correspondiente, del número máximo de directorios que, en opinión del directorio, es aconsejable tengan los directores que sean electos por los accionistas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe una política que contenga lo previsto en este punto. Se estima que cada director, al asumir su responsabilidad de tal, debe destinar el tiempo que personalmente considere como necesario al cumplimiento de sus obligaciones, independiente de las labores que pueda ejercer en otras compañías.
    
    iii. Antes de la votación correspondiente, la experiencia, profesión u oficio del candidato a director.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe una política que contenga lo previsto en este punto, por cuanto los accionistas reeligen permanentemente a casi los mismos directores.
    
    iv. Antes de la votación correspondiente, si el candidato a director mantiene o ha mantenido en los últimos 18 meses relaciones contractuales, comerciales o de otra naturaleza con el controlador de la sociedad, o sus principales competidores o proveedores.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe una política que contenga lo previsto en este punto, por cuanto los accionistas reeligen permanentemente a casi los mismos directores.
    

  b) El directorio ha implementado un mecanismo, sistema o procedimiento formal que permita:

  • 
    i. A los accionistas participar y ejercer su derecho a voto por medios remotos, en la misma oportunidad que el resto de los accionistas que están físicamente representados en la junta.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No es necesario establecer un mecanismo remoto, dado que la asistencia de los accionistas a las juntas se verifica en forma real y se concentra en un número tal de apoderados que no lo hace necesario.
    
    ii. A los accionistas observar, de manera remota y en tiempo real, lo que ocurre durante las juntas de accionistas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No es necesario establecer un mecanismo remoto, dado que la asistencia de los accionistas a las juntas se verifica en forma real y se concreta en un número tal de apoderados que no lo hace necesario.
    
    iii. Al público en general informarse en tiempo real de los acuerdos adoptados en las juntas de accionistas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La sociedad comunica los acuerdos que correspondan a través de los medios y en los plazos que señala la ley y la normativa de la Superintendencia de Valores y Seguros.
    
    iv. Al público en general enterarse de los acuerdos adoptados en la junta de accionista, con un desfase inferior a 5 minutos de votado el acuerdo respectivo.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La sociedad comunica los acuerdos que correspondan a través de los medios y en los plazos que señala la ley y la normativa de la Superintendencia de Valores y Seguros.
    

  c) El directorio ha aprobado una política y establecido procedimientos formales que tienen por objetivo proveer anualmente al público información respecto a:

  • 
    i. Las políticas adoptadas por la sociedad en materia de responsabilidad social y desarrollo sostenible.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existen políticas de responsabilidad social y desarrollo sostenible que puedan ser proveídas anualmente al público. Todas estas acciones se analizan por el Directorio conjuntamente con la gerencia, sin existir un procedimiento formal al respecto.
    
    ii. Los grupos de interés identificados por la sociedad como relevantes, así como las razones por las que tales grupos tienen esa condición.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existen políticas relativas a grupos de interés que puedan ser proveídas anualmente al público. Todas estas acciones se analizan por el Directorio conjuntamente con la gerencia, sin existir un procedimiento formal al respecto.
    
    iii. Los riesgos relevantes, incluidos los de sostenibilidad, de la sociedad, así como las principales fuentes de esos riesgos.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existen políticas relativas a riesgos relevantes que puedan ser proveídas anualmente al público. Todas estas acciones se analizan por el Directorio conjuntamente con la gerencia, sin existir un procedimiento formal al respecto.
    
    iv. Los indicadores medidos por la sociedad en materia de responsabilidad social y desarrollo sostenible.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existen indicadores medidos en materia de responsabilidad social y desarrollo sostenible que puedan ser proveídos anualmente al público. Todas estas acciones se analizan por el Directorio conjuntamente con la gerencia, sin existir un procedimiento formal al respecto.
    
    v. La existencia de metas y la evolución que han tenido los indicadores de sostenibilidad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existen existen indicadores de sostenibilidad que deban ser proveídos anualmente al público. Todas estas acciones se analizan por el Directorio conjuntamente con la gerencia, sin existir un procedimiento formal al respecto.
    

  d) Para efectos de la definición de las políticas, indicadores y formato de reporte referidos en la letra c) anterior, se han seguido estándares internacionales como, por ejemplo, las directrices contenidas en la ISO 26000:2010, o los Principios y Estándares de Reportes y Difusión de la "Global Reporting Initiative" o del "International Integrated Reporting Council".

  • No
    
    Explicación (4000 caracteres máximo):
    Conforme a lo indicado en la letra c), no existen políticas o indicadores al respecto.
    

  e) La sociedad cuenta con una unidad de relaciones con los accionistas, inversionistas y medios de prensa que:

  • 
    i. Permite a éstos aclarar dudas de la sociedad, sus negocios, principales riesgos, situación financiera, económica o legal y negocios públicamente conocidos de la entidad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe una unidad de relaciones como la referida. Todas las relaciones son llevadas a cabo por el Directorio de la sociedad conjuntamente con la gerencia.
    
    ii. Cuenta con personas que, al menos, dominen el idioma inglés para responder a las consultas de quienes no hablen español.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe una unidad de relaciones como la referida. Todas las relaciones son llevadas a cabo por el Directorio de la sociedad conjuntamente con la gerencia. De todas formas, el Directorio y la gerencia cuenta con miembros que dominan el idioma inglés.
    
    iii. Es la única unidad autorizada por el directorio para responder tales consultas a los accionistas, inversionistas y medios de prensa.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe una unidad de relaciones como la referida. Todas las relaciones son llevadas a cabo por el Directorio de la sociedad conjuntamente con la gerencia.
    

  f) El directorio cuenta con un procedimiento formal de mejoramiento continuo en operación:

  • 
    i. Para detectar e implementar, eventuales mejoras en los procesos de elaboración y difusión de las revelaciones que realiza la entidad al mercado a objeto que éstas sean de fácil comprensión por el público.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio evalúa en conjunto con la gerencia de la sociedad las eventuales mejoras en estos aspectos, por lo que no se ha estimado necesario implementar una política al respecto.
    
    ii. Para detectar e implementar, eventuales mejoras en los procesos de elaboración y difusión de las revelaciones que realiza la entidad al mercado a objeto que dichas comunicaciones sean provistas al mercado de manera oportuna.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio evalúa en conjunto con la gerencia de la sociedad las eventuales mejoras en estos aspectos, por lo que no se ha estimado necesario implementar una política al respecto.
    
    iii. Que considere la asesoría de un experto ajeno a la sociedad para la detección e implementación de esas eventuales mejoras.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio evalúa en conjunto con la gerencia de la sociedad la necesidad de eventuales asesorías de expertos ajenos a la misma. Además, la contratación de asesores externos es de muy baja ocurrencia, por lo que no se ha estimado necesario hacer una política al respecto.
    
    iv. En que la detección a que se refieren los números i y ii anteriores, se realiza al menos sobre una base anual.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio evalúa en conjunto con la gerencia de la sociedad las eventuales mejoras referidas en los número i y ii, siempre en consideración a las necesidades ocasionales de la misma, por lo que no se ha estimado necesario implementar una política al respecto sobre una base anual u otro periodo de tiempo.
    

  g) La sociedad cuenta con una página web actualizada por medio de la cual los accionistas pueden acceder a toda su información pública, de manera sencilla y de fácil acceso.

  • Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La sociedad cuenta con un sitio web cuya dirección es www.viconto.cl, de acceso libre y sencillo, donde se comunican los principales hechos de la compañía, en el link gobierno corporativo.
    

3. De la gestión y control de riesgos

• a) El directorio ha implementado un proceso formal de Gestión y Control de Riesgos el cual se encuentra en operación y que:

  • 
    i. Tiene como directrices generales las políticas de gestión de riesgos aprobadas por el directorio.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio conoce los riesgos inherentes al negocio agrícola, por lo que la gestión y control de los mismos se evalúan siempre en conjunto con la gerencia de la sociedad, sin que se estime necesaria la implementación de un proceso formal al respecto.
    
    ii. Cuenta con una unidad de Gestión de Riesgos o equivalente, encargada de la detección, cuantificación, monitoreo y comunicación de riesgos, y que reporta directamente al directorio.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio conoce los riesgos inherentes al negocio agrícola evaluando en conjunto con la gerencia la exposición de los mismos.
    
    iii. Cuenta con una unidad de Auditoría Interna o equivalente, responsable de la verificación de la efectividad y cumplimiento de las políticas, procedimientos, controles y códigos aprobados por el directorio, y que reporta directamente a éste.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No, por lo señalado en la letra ii. anterior.
    
    iv. Incorpora dentro del proceso de cuantificación, monitoreo y comunicación de riesgos tanto los riesgos directos de la entidad como aquellos indirectos que pueden surgir de las demás empresas del grupo empresarial al que pertenece la entidad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio conoce los riesgos inherentes al negocio agrícola evaluando en conjunto con la gerencia la exposición de los mismos, por lo que no se ha implementado un proceso formal al respecto.
    
    v. Considera el impacto potencial que tendrá la materialización de los riesgos de sostenibilidad económicos, sociales y ambientales a los que la misma está expuesta.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio conoce los riesgos inherentes al negocio agrícola evaluando en conjunto con la gerencia la exposición de los mismos, por lo que no se ha implementado un proceso formal al respecto.
    
    vi. Tiene como guía principios, directrices y recomendaciones nacionales e internacionales como, por ejemplo, los desarrollados por "The Committee of Sponsoring Organizations" (COSO, por sus siglas en inglés) o los contenidos en "Control Objectives for Information and Related Technology" (COBIT, por sus siglas en inglés) creados por ISACA o la ISO 31000:2009 e ISO 31004:2013.
    Respuesta: No
    
    Explicación (4000 caracteres máximo):
    El directorio conoce los riesgos inherentes al negocio agrícola evaluando en conjunto con la gerencia la exposición de los mismos, por lo que no se ha implementado un proceso formal que tenga como guía los principios, directrices o recomendaciones señaladas.
    
    vii. Contempla un Código de Conducta o documento equivalente aprobado por el directorio y revisado anualmente, que define los principios y lineamientos que deben guiar el actuar del personal y directorio de la entidad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe un código de conducta formal, sin perjuicio de lo que se estipula en los contratos individuales de trabajo.
    
    viii. Contempla la información y capacitación permanente de todo el personal atingente, independiente del vínculo contractual que lo una con la sociedad, respecto de las políticas, procedimientos, controles y códigos implementados para la gestión de riesgos.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio conoce los riesgos inherentes al negocio agrícola evaluando en conjunto con la gerencia la exposición de los mismos, por lo que no se ha implementado un proceso formal al respecto. Sin perjuicio de lo anterior, cuando se ha estimado necesario se han realizado capacitaciones al personal para la adecuada gestión de riesgos.
    
    ix. Es revisado y actualizado, al menos anualmente.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio conoce los riesgos inherentes al negocio agrícola evaluando en conjunto con la gerencia la exposición de los mismos, por lo que no se ha implementado un proceso formal al respecto que pueda ser revisado y actualizado anualmente.
    

  b) El directorio ha implementado un procedimiento formal y que está en operación:

  • 
    i. Para canalizar las denuncias por parte de su personal, cualquiera sea el vínculo contractual, accionistas, clientes, proveedores o terceros ajenos a la sociedad, de eventuales irregularidades o ilícitos.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No se cuenta con un procedimiento formal. El Directorio y la Gerencia General están a disposición de cualquier persona para recibir las denuncias que correspondan.
    
    ii. Que garantiza el anonimato del denunciante.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No, por lo expuesto en la letra i. anterior.
    
    iii. Que permite al denunciante conocer el estado de su denuncia.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No, por lo expuesto en la letra i. anterior.
    
    iv. Que es puesto en conocimiento de su personal, accionistas, clientes, proveedores y terceros, tanto mediante capacitaciones como a través del sitio en Internet de la entidad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No, por lo expuesto en la letra i. anterior.
    

  c) El directorio ha implementado un procedimiento formal y que está en operación:

  • 
    i. Para detectar y reducir barreras organizacionales, sociales o culturales que pudieren estar inhibiendo la diversidad de capacidades, condiciones, experiencias y visiones que, sin esas barreras, se habría dado naturalmente en la organización.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No se cuenta con un procedimiento formal. La estructura de personal de la sociedad es muy simple, por lo que no se estima necesario dicho procedimiento
    
    ii. Para identificar la diversidad de capacidades, conocimientos, condiciones, experiencias y visiones con que deben contar sus ejecutivos principales.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No, por lo expuesto en el número i. anterior.
    
    iii. Para identificar entre los trabajadores de la entidad, a potenciales reemplazantes del gerente general y demás ejecutivos principales, en función del proceso de identificación descrito en el numeral ii anterior.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No, por lo expuesto en la letra i. anterior.
    
    iv. Para reemplazar oportunamente al gerente general y demás ejecutivos principales, y traspasar sus funciones e información relevante, ante su ausencia imprevista, minimizando el impacto que ello tendría en la organización.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No, por lo expuesto en la letra i. anterior.
    
    v. En que la detección a que se refieren los números i y ii anteriores, se realiza al menos sobre una base anual.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No se cuenta con un procedimiento formal respecto a lo indicado en los número i. y ii. anterior, por lo que la detección de dichos aspectos se lleva a cabo por el Directorio en conjunto con la gerencia cuando las necesidades sociales lo justifican.
    

  d) El directorio ha implementado un procedimiento formal y que está en operación:

  • 
    i. Para revisar, al menos sobre una base anual, las estructuras salariales y políticas de compensación e indemnización del gerente general y demás ejecutivos principales, con el fin de detectar y corregir eventuales incentivos a que dichos ejecutivos expongan a la sociedad a riesgos que no estén acorde a las políticas definidas sobre la materia o a la comisión de eventuales ilícitos.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Existe un sistema formal que evalúa en forma cuantitativa y cualitativa a los diferentes ejecutivos. Las compensaciones en dinero están asociadas a indicadores objetivos tanto en la empresa en general y del área de influencia del ejecutivo los que son conocidos por el directorio. La evaluación cualitativa está asociada a la mejora continua de los diferentes procesos bajo responsabilidad del ejecutivo.
    
    ii. Que contempla la asesoría de un tercero ajeno a la sociedad que apoye al directorio, y al comité de directores en caso que corresponda, en la revisión a que se refiere el numeral i anterior.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Dado el conocimiento del rubro agrícola que tienen los directores, no se ha estimado necesario la contratación de asesores en esta materia
    
    iii. Que contempla la difusión de las estructuras salariales y políticas de compensación e indemnización del gerente general y demás ejecutivos principales, en el sitio en Internet de la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No existe un procedimiento formal para difundir las estructuras salariales y políticas de compensación en el sitio de Internet. Lo anterior, sin perjuicio de la información que se publica en la memoria anual de la sociedad.
    
    iv. Que contempla someter dichas estructuras salariales y políticas a aprobación de los accionistas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Esta materia no se somete a aprobación de los accionistas
    

4. De la evaluación por parte de un tercero

• a) La autoevaluación del directorio respecto a la adopción de las prácticas contenidas en la presente normativa:

  • 
    i. Ha sido revisada y validada por un tercero ajeno a la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Las eventuales políticas o procedimientos contenido en la presente normativa son evaluadas por el directorio en conjunto con la gerencia de la sociedad según las necesidades ocasionales de la misma. En atención a lo anterior, no ha existido una revisión de las políticas y procedimientos por parte de un tercero ajeno a la sociedad.
    
    ii. La persona o equipo de personas que realizaron la revisión y validación, cuenta con la experiencia acreditada de al menos 5 años en evaluación de procesos y efectividad de controles, o en la prestación de servicios profesionales de asesoría o consultoría en diseño e implementación de procesos, gestión de riesgos o mejoramiento continuo.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No. en virtud de lo señalado en el número i. anterior.
    
    iii. La entidad o personas que realizaron la revisión y validación, son fiscalizados por la Superintendencia u organismo público o privado extranjero de similar competencia.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No. en virtud de lo señalado en el número i. anterior.
    
    iv. La entidad o personas que realizaron la revisión y validación, pertenecen a una nómina establecida por las bolsas nacionales de entidades que cumplen las condiciones definidas por las mismas para certificar la autoevaluación a que se refiere la presente normativa.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No. en virtud de lo señalado en el número i. anterior.