1. Del funcionamiento y composición del directorio

• a) El directorio cuenta con un procedimiento o mecanismo para la inducción de cada nuevo integrante, que tiene por objeto facilitar a éste el proceso de conocimiento y comprensión de:

  • 
    i. Los negocios, materias y riesgos, incluidos los de sostenibilidad, que son considerados más relevantes, así como de las razones por las que en opinión del directorio aquéllos tienen esta condición.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio de la Sociedad cuenta con un procedimiento de inducción mediante el cual cada nuevo director deberá reunirse con el gerente general de la Sociedad, el gerente de finanzas y con los gerentes de operacionales. El objetivo de dichas reuniones, es presentar a tales directores una completa presentación de Invertec Foods S.A. y de sus negocios. Adicionalmente, a los nuevos directores se les hace entrega de una copia de toda la información a que el directorio haya tenido acceso en sus reuniones durante los últimos 12 meses anteriores, junto con los manuales de la Sociedad, el Código de Conducta (http://www.inverfoods.cl/sites/default/files/docs/codigo_gobierno_foods_2013.pdf) del Directorio (“Código de Conducta”) y las respectivas actas de las sesiones de directorio celebradas en el último año, sin perjuicio que toda la demás información de la Sociedad estará a su disposición. Finalmente, cabe señalar que, en caso que sea requerido y/o necesario, el gerente general coordinará visitas con el nuevo director, a las plantas de proceso y demás instalaciones operacionales relevantes de Invertec Foods S.A. y de sus filiales. No obstante lo anterior, se ha respondido negativamente a la práctica antes referida, debido a que la Sociedad no cuenta con políticas y reportes específicos en materia de sostenibilidad.
    
    ii. Los grupos de interés relevantes que ha identificado la entidad así como de las razones por las que en opinión del directorio aquéllos tienen esta condición y de los principales mecanismos que se emplean para conocer las expectativas y mantener una relación estable y duradera con aquéllos.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Al 31 de diciembre de 2022, el directorio no ha definido los grupos de interés relevantes de la Sociedad. Se espera que durante el año 2023, el directorio de la Sociedad defina dichos grupos de interés de manera de poder conocer sus expectativas y mantener una relación estable y duradera con aquellos.
    
    iii. La misión, visión, objetivos estratégicos, principios y valores que debieran guiar el actuar de la sociedad, sus directores y personal, y las políticas de inclusión, diversidad, sostenibilidad y gestión de riesgos, aprobadas por el directorio.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Los principales elementos referidos en esta política, se transmiten a través del proceso de inducción referido en el literal i. anterior. Sin embargo, el proceso de inducción no considera todas las políticas referidas en este numeral, tales como las políticas de inclusión y diversidad, por lo que se ha contestado negativamente.
    
    iv. El marco jurídico vigente más relevante aplicable a la entidad, al directorio y sus ejecutivos principales.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Durante el proceso de inducción referido en el numeral i. anterior, no se contempla la entrega de información respecto al marco jurídico vigente más relevante aplicable a la Sociedad, al directorio y a sus ejecutivos principales. No obstante lo anterior, cabe señalar que la Sociedad cuenta con asesoría legal externa permanente, a través de la cual puede informarse sobre dichas materias cuando lo estime pertinente
    
    v. Los deberes de cuidado, reserva, lealtad, diligencia e información que conforme a la legislación vigente recaen en cada integrante del directorio, mediante ejemplos de fallos, sanciones o pronunciamientos más relevantes que han ocurrido en el último año a nivel local con esos deberes.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Dentro del proceso de inducción referido en el numeral i. precedente, se hace entrega a cada nuevo Director del Código de Conducta, mediante el cual se informa a los directores sobre el deber de información, deber de lealtad, confidencialidad e información y transparencia. No obstante lo anterior, en el referido Código de Conducta, no se contiene información respecto los pronunciamientos más relevantes que han ocurrido a nivel local con dichos deberes.
    
    vi. Los principales acuerdos adoptados en los últimos 2 años anteriores al inicio de su mandato y de las razones que se tuvieron en consideración para adoptar tales acuerdos o para descartar otras opciones evaluadas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Como parte del proceso de inducción detallado en el numeral i. precedente, a cada nuevo director se le hace entrega de las actas de las Sesiones de Directorio celebradas durante los últimos 12 meses anteriores a la fecha de su ingreso, en las que constan los acuerdos adoptados por dicho órgano durante el referido período. Se ha estimado que el plazo de 12 meses es suficiente, para efectos de la revisión de las actas de sesión de directorio de los periodos anteriores al ingreso de un nuevo director.
    
    vii. Las partidas más relevantes de los estados financieros trimestrales y anuales del último año junto con sus respectivas notas explicativas, además de los criterios contables aplicados en la confección de dichos estados financieros.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Dentro del marco del proceso de inducción, referido en el numeral i. anterior, se contemplan reuniones con el gerente general, gerente de finanzas y gerentes de operaciones, a través de las cuales se hace una completa presentación de Invertec Foods S.A. y de sus negocios. Dentro de dichas revisiones se contempla la revisión de las partidas más relevantes de los estados financieros trimestrales y anuales del último año junto con sus respectivas notas explicativas, además de los criterios contables aplicados en la confección de dichos estados financieros.
    
    viii. Lo que en opinión del directorio es un conflicto de interés y cómo en opinión de éste, o conforme al Código o Manual establecido al efecto, y sin perjuicio de aquellos conflictos de interés expresamente abordados por ley, debieran tratarse las situaciones en las que se pudiere presentar uno de ellos.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El proceso de inducción referido en el numeral i. anterior, contempla la entrega del Código de Conducta aplicable por los directores, así como por los gerentes y ejecutivos principales de la Sociedad y de sus filiales, en cuanto le fueren aplicables. A través del Código de Conducta referido se informa lo que en opinión del directorio es un conflicto de interés y cómo en opinión de éste, debieran tratarse las situaciones en que pudiere presentarse uno de ellos.
    

  b) El directorio cuenta con un procedimiento o mecanismo de capacitación permanente del directorio para la actualización de conocimientos, que:

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    i. Define al menos anualmente las materias respecto de las cuales se harán capacitaciones a sus integrantes y el calendario de capacitaciones para el año correspondiente.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Atendida la capacidad y facultad de efectuar y requerir las capacitaciones que resulten necesarias según se determine caso a caso por el directorio o por algunos directores, según corresponda, de acuerdo al mejor interés social, se ha estimado que no resulta necesario definir una calendarización previa para estos efectos.
    
    ii. Como parte de esas materias contempla las mejores prácticas de gobierno corporativo que han ido adoptando otras entidades tanto a nivel local como internacional.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La Sociedad no cuenta con un procedimiento formal, para efectos de facilitar el proceso de comprensión respecto de las materias referidas en este numeral. Sin perjuicio de ello, la Gerencia General y/o cualquiera de los directores, pueden solicitar las asesorías que resulten necesarias en materia de gobierno corporativo, a fin de proponer capacitaciones específicas al directorio, en forma periódica, según resulte conveniente al interés social.
    
    iii. Como parte de esas materias contempla los principales avances que se han dado en el último año a nivel local e internacional en lo referido a inclusión, diversidad y reportes de sostenibilidad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La Sociedad no cuenta con un procedimiento formal al efecto. En todo caso, si bien la Sociedad no cuenta con una política explícita en lo referido a inclusión, diversidad y reportes de sostenibilidad, se espera desarrollarla en el futuro.
    
    iv. Como parte de esas materias contempla las principales herramientas de gestión de riesgos, incluidos los de sostenibilidad, que se han ido implementando en el último año a nivel local e internacional.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Dentro de los próximos años, se espera elaborar una política y procedimiento que abarque las materias referidas en este numeral.
    
    v. Como parte de esas materias contempla los fallos, sanciones o pronunciamientos más relevantes que han ocurrido en el último año a nivel local e internacional relacionados con los deberes de cuidado, reserva, lealtad, diligencia e información.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Según se ha señalado precedentemente, en caso de ser requerido por los directores, la Sociedad cuenta con la asesoría legal externa especializada mediante la cual puede facilitarse el proceso de conocimiento y comprensión de las materias referidas en este numeral.
    
    vi. Como parte de esas materias contempla una revisión de ejemplos de situaciones que configuran un conflicto de interés en el directorio y de formas en que esos conflictos de interés pueden evitarse o ser resueltos en el mejor interés social.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La Sociedad no cuenta con un procedimiento de capacitación permanente de sus directores que permita dar respuesta afirmativa a esta práctica. No obstante lo anterior, cabe señalar que esta materia se encuentra tratada dentro del Código de Conducta, aplicable a todos los directores, gerentes y ejecutivos de la Sociedad y sus filiales, en cuanto fueren aplicables, resguardando de esta forma el interés social frente a un eventual conflicto de interés que pueda surgir.
    
    vii. Difunde anualmente las materias sobre las que en el último año se han realizado actividades de capacitación al directorio.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Conforme lo expuesto anteriormente, Invertec Foods S.A., no ha implementado un procedimiento de capacitación permanente de sus directores, es por esto que tampoco se ha contemplado un procedimiento de difusión anual para estos efectos.
    

  c) El directorio cuenta con una política para la contratación de expertos(as) que lo asesoren en materias contables, tributarias, financieras, legales o de otro tipo:

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    i. Que contemple la posibilidad de veto por parte de uno o más directores para la contratación de un(a) asesor(a) en particular.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La aprobación de las contrataciones de asesores externos y su presupuesto, debe contar con la aprobación de la mayoría del directorio. No se ha estimado que resulte necesario, para el mejor interés social, contar con la posibilidad de veto por parte de uno o más directores para la contratación de un asesor en particular, bastando para ellos las normas legales aplicables y el voto conforme la mayoría.
    
    ii. Que a requerimiento de al menos uno de sus integrantes sea contratada la asesoría para la materia requerida por aquél.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Fuera de los casos previstos por la ley, el directorio no ha estimado conveniente para el mejor interés social, que un director, por sí solo, pueda comprometer la contratación de asesorías.
    
    iii. Que, contemple la difusión, al menos una vez al año, de las asesorías solicitadas y no contratadas, especificando las razones por las que el directorio adoptó esa decisión en particular, lo cual además queda debidamente reflejado en el acta de la sesión correspondiente.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Las decisiones que adopte el directorio se reflejan en el acta de la sesión respectiva, la cual quedará a disposición de los accionistas. No se ha considerado necesario, para el mejor el interés social que la difusión de las materias referidas en este numeral, deba realizarse a través de distintos medios a los señalados
    

  d) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la empresa de auditoría externa a cargo de la auditoría de los estados financieros para analizar:

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    i. El programa o plan de auditoría.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio se reúne con la empresa de auditoría externa, cada vez que éste lo requiera, sin contar con un número pre establecido de reuniones, las cuales pueden ser trimestrales o semestrales, dependiendo de las necesidades que estime el directorio.
    
    ii. Eventuales diferencias detectadas en la auditoría respecto de prácticas contables, sistemas administrativos y auditoría interna.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Conforme lo señalado en el numeral i. anterior, el directorio se reúne con la empresa de auditoría externa, cada vez que éste lo requiera, sin contar con un número pre establecido de reuniones, las cuales pueden ser trimestrales o semestrales, dependiendo de las necesidades que estime el directorio en estas materias.
    
    iii. Eventuales deficiencias graves que se hubieran detectado y aquellas situaciones irregulares que por su naturaleza deban ser comunicadas a los organismos fiscalizadores competentes.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Véase las respuestas de los numerales i. y ii. anteriores. En el caso se detectaran deficiencias graves e irregularidades, el directorio se reunirá en forma urgente en sesión extraordinaria para tratar estos temas y, en caso que la Ley aplicable lo exija, serán comunicados a los organismos fiscalizadores competentes
    
    iv. Los resultados del programa anual de auditoría.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Véase la respuesta al numeral ii. anterior.
    
    v. Los posibles conflictos de interés que puedan existir en la relación con la empresa de auditoría o su personal, tanto por la prestación de otros servicios a la sociedad o a las empresas de su grupo empresarial, como por otras situaciones.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Véase la respuesta al numeral ii. anterior. Adicionalmente, cabe señalar que, el directorio se rige por lo dispuesto en el artículo 242 de la Ley de Mercado de Valores en esta materia, por lo que el interés de la Sociedad queda suficientemente resguardado, en cuanto a los conflictos de interés que pudieren surgir en la relación con los servicios que puedan ser prestados por la empresa de auditoría externa.
    

  e) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la unidad de gestión de riesgos de la entidad o responsable de función equivalente, para analizar:

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    i. El adecuado funcionamiento del proceso de gestión de riesgos.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La Sociedad no cuenta con un proceso formal de gestión de riesgos. Sin perjuicio de ello, el directorio de la Sociedad, se reúne directamente con el contralor interno, quien cumple la función de llevar un adecuado proceso de gestión de riesgos de la Sociedad. No se ha contemplado que dichas reuniones necesariamente deban realizarse trimestralmente, sino que éstas son realizadas en la medida en que el directorio y/o contralor interno, lo estimen necesario, para el mejor interés social.
    
    ii. La matriz de riesgo empleada por la unidad así como las principales fuentes de riesgos y metodologías para la detección de nuevos riesgos y la probabilidad e impacto de ocurrencia de aquellos más relevantes.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Conforme lo señalado en el numeral i. anterior, la Sociedad cuenta con un contralor interno, quien es el encargado de revisar lo señalado en este numeral, lo cual es informado al directorio, cuando se estime pertinente en beneficio del mejor interés social.
    
    iii. Las recomendaciones y mejoras que en opinión de la unidad sería pertinente realizar para gestionar de mejor manera los riesgos de la entidad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio de la sociedad se reúne directamente con el contralor interno, para efectos de revisar las recomendaciones y mejoras que en opinión de la unidad sería pertinente realizar para gestionar de mejor manera los riesgos de la misma. Según se ha señalado precedentemente, dichas reuniones son realizadas en la medida en que el directorio y/o contralor interno, lo estimen necesario, para el mejor interés social.
    
    iv. Los planes de contingencia diseñados para reaccionar frente a la materialización de eventos críticos, incluida la continuidad del directorio en situaciones de crisis.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La Sociedad no cuenta a la fecha con un plan de contingencia diseñado para reaccionar frente a la materialización de eventos críticos, tales como la continuidad del directorio en situaciones de crisis. Para estos efectos, la Sociedad se acoge a las disposiciones legales vigentes, las cuales se ha estimado que cumplen con la función de resguardar el mejor interés social en esta materia para la Compañía.
    

  f) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la unidad de auditoría interna, oficial de cumplimiento o responsable de función equivalente, para analizar:

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    i. El programa o plan de auditoría anual.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio de la Sociedad se reúne directamente con el contralor interno, quien, adicionalmente a lo señalado anteriormente, cumple la función de auditor interno de la Sociedad, para efectos de analizar el programa o plan anual de auditoría. No obstante lo anterior, no se ha contemplado que dichas reuniones necesariamente deban realizarse trimestralmente, por lo que se ha contestado de manera negativa a esta práctica. Dichas reuniones son realizadas en la medida en que el directorio y/o contralor interno, lo estimen necesario, para el mejor interés social.
    
    ii. Eventuales deficiencias graves que se hubieran detectado y aquellas situaciones irregulares que por su naturaleza deban ser comunicadas a los organismos fiscalizadores competentes o el Ministerio Público.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La Sociedad no cuenta con una unidad de auditoría interna, oficial de cumplimiento o responsable de función equivalente. En caso que, conforme a la Ley aplicable vigente corresponda, la administración y el directorio serán los responsables de comunicar eventuales deficiencias que se hubieran detectado a los organismos competentes.
    
    iii. Las recomendaciones y mejoras que en opinión de la unidad sería pertinente realizar para minimizar la ocurrencia de irregularidades o fraudes.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio de la Sociedad se reúne directamente con el contralor interno, para efectos de analizar las recomendaciones y mejoras que en su opinión sería pertinente realizar para minimizar la ocurrencia de irregularidades o fraudes. No obstante lo anterior, no se ha contemplado que dichas reuniones necesariamente deban realizarse trimestralmente, por lo que se ha contestado de manera negativa a esta práctica. Dichas reuniones son realizadas en la medida en que el directorio y/o contralor interno, lo estimen necesario, para el mejor interés social
    
    iv. La efectividad de los modelos de prevención de delitos implementados por la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La Sociedad no cuenta con un Modelo de Prevención de Delitos conforme la Ley 20.393, se ha estimado que los costos asociados a la inversión necesaria para la implementación y mantención de dicho modelo, no se justifica en relación a los beneficios que podría reportar para la Sociedad.
    

  g) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la unidad de Responsabilidad Social, Desarrollo Sostenible o responsable de función equivalente, para analizar:

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    i. La efectividad de las políticas aprobadas por el directorio para difundir al interior de la organización, sus accionistas y al público en general los beneficios de la diversidad e inclusión para la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La Sociedad no cuenta a la fecha con una unidad de responsabilidad social, desarrollo sostenible o responsable de función equivalente, encargada de analizar la efectividad de las políticas aprobadas por el directorio para difundir al interior de la organización, sus accionistas y al público en general, los beneficios de la diversidad e inclusión para la Sociedad. Se espera desarrollar en el futuro políticas que abarquen las materias referidas en este numeral, en la medida en que estime que reporten un beneficio al mejor interés social
    
    ii. Las barreras organizacionales, sociales o culturales detectadas que pudieren estar inhibiendo la natural diversidad que se habría dado de no existir esas barreras.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Conforme lo señalado precedentemente, la Sociedad no cuenta a la fecha con una unidad de responsabilidad social, desarrollo sostenible o responsable de función equivalente, encargada de analizar las barreras organizacionales, sociales, culturales que se hubieren detectado, que pudieran estar inhibiendo la natural diversidad que se habría dado de no existir esas barreras. No obstante lo anterior, cabe señalar que la Sociedad tiene como política general, la no discriminación en todo sentido, lo cual se ha estimado que cumple para estos efectos con el mejor interés social en esta materia.
    
    iii. La utilidad y aceptación que han tenido los reportes de sostenibilidad difundidos a los grupos de interés relevantes de la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Conforme se ha señalado precedentemente, por el momento no se ha estimado necesario y oportuno, en beneficio del mejor interés social, incurrir en los altos costos de implementación y elaboración de reportes de sostenibilidad los cuales deban ser difundidos a los grupos de interés relevantes de la Sociedad.
    

  h) El directorio contempla durante cada año la realización de visitas en terreno a las distintas dependencias e instalaciones de la sociedad, para conocer:

  • 
    i. El estado y funcionamiento de esas dependencias e instalaciones.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    En la medida que sea necesario y/o alguno de los miembros del directorio de la Sociedad así lo requiera, se contemplan visitas a terreno a las distintas dependencias e instalaciones de la Sociedad, para conocer el estado y funcionamiento de éstas. No obstante lo anterior, no se ha contemplado que dichas visitas deban necesariamente realizarse una vez al año, por lo que se ha contestado de manera negativa a esta práctica. Conforme lo señalado, las referidas visitas son realizadas en la medida en que el directorio y/o sus miembros, lo estimen necesario, para el mejor interés social.
    
    ii. Las principales funciones y preocupaciones de quienes se desempeñan en las mismas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Conforme lo señalado precedentemente, en la medida que sea necesario y/o alguno de los miembros del directorio de la Sociedad así lo requiera, se contemplan visitas a terreno a las distintas dependencias e instalaciones de la Sociedad, para conocer las principales funciones y preocupaciones de quienes se desempeñan en las mismas. No obstante lo anterior, no se ha contemplado que dichas visitas deban necesariamente realizarse una vez al año, por lo que se ha contestado de manera negativa a esta práctica. Conforme lo señalado, las referidas visitas son realizadas en la medida en que el directorio y/o sus miembros, lo estimen necesario, para el mejor interés social.
    
    iii. Las recomendaciones y mejoras que en opinión de los responsables de esas dependencias e instalaciones sería pertinente realizar para mejorar el funcionamiento de las mismas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Conforme lo señalado precedentemente, en la medida que sea necesario y/o alguno de los miembros del directorio de la Sociedad así lo requiera, se contemplan visitas a terreno a las distintas dependencias e instalaciones de la Sociedad, para conocer las recomendaciones y mejoras que en opinión de los responsables de esas dependencias e instalaciones sería pertinente realizar para mejorar el funcionamiento de las mismas. No obstante lo anterior, no se ha contemplado que dichas visitas deban necesariamente realizarse una vez al año, por lo que se ha contestado de manera negativa a esta práctica. Conforme lo señalado, las referidas visitas son realizadas en la medida en que el directorio y/o sus miembros, lo estimen necesario, para el mejor interés social.
    

  i) De las reuniones sostenidas para cada punto referido en las letras d) a la f) anteriores, al menos una por cada punto se realiza sin la presencia del gerente general de la sociedad.

  • No
    Explicación:
    El Directorio de la Sociedad, no ha estimado que sea necesario para el mejor interés social, que al menos una de las visitas y reuniones referidas en cada punto de las letreas d) y f) anteriores deba necesariamente realizarse sin la presencia del gerente general de la Sociedad. En caso que el directorio así lo estime necesario, pueden efectuarse de esa forma, pero esto no se encuentra previamente establecido por parte del directorio de la Sociedad.
    

  j) El directorio cuenta con un procedimiento formal de mejoramiento continuo en operación:

  • 
    i. Para detectar e implementar eventuales mejoras en su organización y funcionamiento.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio de la Sociedad no cuenta con un procedimiento formal de mejoramiento continuo a través del cual se logre detectar e implementar eventuales mejoras en su organización y funcionamiento. No obstante lo anterior, los miembros del directorio se encuentran en constante perfeccionamiento y cuentan con un presupuesto y facultades para contratar las asesorías externas y capacitaciones que estimen necesarias y convenientes para el mejor interés social, que abarquen estas materias.
    
    ii. Para detectar aquellas áreas en que sus integrantes pueden fortalecerse y continuar perfeccionándose.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Conforme lo señalado en el numeral anterior, el directorio de la Sociedad no cuenta con un procedimiento formal de mejoramiento continuo a través del cual se logre detectar aquellas áreas en que sus integrantes pueden fortalecerse y continuar perfeccionándose. No obstante lo anterior, los miembros del directorio se encuentran en constante perfeccionamiento y cuentan con un presupuesto y facultades para contratar las asesorías externas y capacitaciones que estimen necesarias y convenientes para el mejor interés social, que abarquen estas materias.
    
    iii. Para detectar y reducir barreras organizacionales, sociales o culturales que pudieren estar inhibiendo la natural diversidad de capacidades, visiones, características y condiciones que se habría dado en el directorio de no existir esas barreras.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Conforme lo señalado precedentemente, el directorio de la Sociedad no cuenta con un procedimiento formal de mejoramiento continuo a través del cual se logre detectar y reducir barreras organizacionales, sociales o culturales que pudieren estar inhibiendo la natural diversidad de capacidades, visiones, características y condiciones que se habría dado en el directorio de no existir esas barreras. No obstante lo anterior, los miembros del directorio se encuentran en constante perfeccionamiento y cuentan con un presupuesto y facultades para contratar las asesorías externas y capacitaciones que estimen necesarias y convenientes para el mejor interés social, que abarquen estas materias.
    
    iv. Que, sin perjuicio de las obligaciones legales, contemple expresamente la determinación del número mínimo de reuniones ordinarias, el tiempo promedio mínimo de dedicación presencial y remota a las mismas, y la antelación con la que se debiera remitir la citación y los antecedentes necesarios para la adecuada realización de aquéllas, reconociendo las características particulares de la entidad así como también la diversidad de experiencias, condiciones y conocimientos existentes en el directorio, según la complejidad de las materias a tratar.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio de la Sociedad no cuenta con un procedimiento formal mediante el cual se contemple expresamente la determinación del número mínimo de reuniones ordinarias, el tiempo promedio mínimo de dedicación presencial y remota a las mismas, y la antelación con la que se debiera remitir la citación y los antecedentes necesarios para la adecuada realización de aquéllas, reconociendo las características particulares de la entidad así como también la diversidad de experiencias, condiciones y conocimientos existentes en el directorio, según la complejidad de las materias a tratar. Para estos efectos, el directorio ha estimado que las disposiciones en estas materias, contenidas en la normativa legal vigente, son suficientes para resguardar el mejor interés social.
    
    v. Que contemple expresamente el cambio, en el caso que fuere pertinente, de la forma de organización y funcionamiento del directorio ante situaciones de contingencia o crisis.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio de la Sociedad no ha establecido un procedimiento formal para estos efectos. No obstante lo anterior, se espera desarrollar e implementar una política que contemple expresamente el cambio, en el caso que fuera pertinente, de la forma de organización y funcionamiento del directorio ante situaciones de contingencia o crisis. Lo anterior, siempre y cuando se estime que contribuya en beneficio del mejor interés social.
    
    vi. Que considere la asesoría de un experto ajeno a la sociedad para la detección e implementación de esas eventuales mejoras o áreas de fortalecimiento.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio puede contar con la asesoría de un experto ajeno en la materia y ocasión que estime pertinente. Cabe señalar que tanto el directorio de la Sociedad, como sus miembros se encuentran en constante perfeccionamiento, para lograr su mejor desempeño. No se ha considerado necesario, para el mejor interés social, contar con un procedimiento formal para estos efectos.
    
    vii. En que la detección a que se refiere los números i a iii anteriores, se realice al menos sobre una base anual.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No aplicable, considerando las respuestas anteriores.
    

  k) El directorio cuenta con un sistema de información en operación y de acceso por parte de cada director que:

  • 
    i. Le permite acceder, de manera segura, remota y permanente, a todas las actas y documentos tenidos a la vista para cada sesión de directorio de los últimos 3 años, de acuerdo a un mecanismo de ordenamiento que facilite su indexación y búsqueda de información.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio cuenta con un sistema de registro, mediante el cual después de cada sesión, todo tipo de información que se haya tenido a la vista para la adopción de acuerdos, es almacenada y custodiada, las cuales se encuentran a disposición de cada uno de los miembros del directorio, cada vez que lo soliciten. Conforme lo anterior, tanto la información o documentación que se haya tenido a la vista por parte del directorio, como las decisiones adoptadas, se encuentran disponibles para que cada uno de los directores pueda revisarlos y tener acceso. No obstante lo anterior, se ha contestado en sentido negativo a esta práctica, toda vez que los registros referidos, no abarcan el periodo de tiempo requerido en este numeral ni tampoco existe un acceso remoto para los mismos. Finalmente, se ha estimado que el mecanismo implementado por la Sociedad en esta materia, es suficiente para resguardar el mejor interés social.
    
    ii. Le permite acceder, de manera segura, remota y sin perjuicios de las obligaciones legales respecto al plazo de envío de contenido de las citaciones, a la minuta o documento que sintetiza todas las materias que se tratarán en esa sesión y los demás antecedentes que se presentarán en dicha sesión o adicionales necesarios para prepararse para la misma.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio de la Sociedad no cuenta con un sistema de información en operación y de acceso por parte de cada director que le permita acceder, de manera segura, remota y sin perjuicio de las obligaciones legales respecto al plazo de envío y contenido de las citaciones, a la minuta o documento que sintetiza todas las materias que se tratarán en esa sesión y los demás antecedentes que se presentarán en dicha sesión o adicionales necesarios para prepararse para la misma. No obstante lo anterior, cabe señalar que dichos documentos e información son enviados a cada miembro del directorio vía email, antes de cada sesión de directorio, cumpliendo con los plazos establecidos en la ley para estos efectos, lo cual se ha estimado suficiente para resguardar el mejor interés social en esta materia.
    
    iii. Permite el acceso al que se refiere el número ii anterior, con al menos 5 días de antelación a la sesión respectiva.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Según lo señalado precedentemente, las citaciones, minutas o documento que sintetizan todas las materias que se tratarán en la respectiva sesión de directorio y los demás antecedentes que se presentarán en dicha sesión o adicionales necesarios para prepararse para la misma, son enviados vía email a cada uno de los miembros del directorio. Estos antecedentes son enviados con al menos 5 días de antelación a la sesión respectiva.
    
    iv. Le permite acceder de manera segura, remota y permanente, al sistema de denuncias implementado por la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La Sociedad no cuenta con un sistema de denuncias implementado a la fecha. No obstante lo anterior, se espera desarrollar e implementar un sistema de denuncias durante el año 2023.
    
    v. Le permite revisar el texto definitivo del acta de dicha sesión.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El texto definitivo de cada acta de sesión de directorio, es enviado para revisión a cada uno de los miembros del directorio.
    
    vi. Permite la revisión a que se refiere el número v anterior, con no más de 5 días posteriores a la sesión respectiva.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El acta a que se refiere el numeral anterior, no se envía dentro de los 5 días posteriores a la sesión respectiva. No se ha estimado necesario, en beneficio del mejor interés social, que dicha acta sea enviada dentro del plazo señalado en este numeral.
    

2. De la relación entre la sociedad, los accionistas y público en general

• a) El directorio ha implementado un procedimiento formal y en operación para que los accionistas de la sociedad se puedan informar:

  • 
    i. Con al menos 3 meses de antelación a la junta de accionistas en que se elegirán directores, acerca de la diversidad de capacidades, condiciones, experiencias y visiones que en opinión del directorio resulta aconsejable formen parte del mismo para que éste esté en mejores condiciones de velar por el interés social.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Conforme el procedimiento contenido en el Código de Conducta (“http://www.inverfoods.cl/sites/default/files/docs/codigo_gobierno_foods_2013.pdf”), cada vez que sea necesaria la elección de un nuevo directorio y con el objetivo que los accionistas puedan tomar sus decisiones de manera informada respecto de los candidatos, el gerente general de la Sociedad, requerirá a los candidatos, la presentación de un reporte en el cual se contenga una descripción de su experiencia profesional y académica y cualquier otro antecedente que consideren necesario y relevante para conducir la administración de una Sociedad Anónima Abierta. Dicha información deberá ser subida al sitio web de la Sociedad con una anticipación de, a lo menos, 2 días a la fecha de la respectiva Junta. Conforme lo anterior, en el procedimiento establecido por la Sociedad, no se contempla el plazo, ni las recomendaciones contenidas en este numeral, para la elección de nuevos directores. Sin embargo, se ha estimado que el procedimiento adoptado por la misma en esta materia, cumple para resguardar el mejor interés social en cuanto a esta práctica.
    
    ii. Antes de la votación correspondiente, del número máximo de directorios que, en opinión del directorio, es aconsejable tengan los directores que sean electos por los accionistas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    En consideración al interés social, no se ha estimado necesario por parte del directorio establecer una política explícita en la materia.
    
    iii. Antes de la votación correspondiente, la experiencia, profesión u oficio del candidato a director.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Véase la respuesta del numeral i. anterior.
    
    iv. Antes de la votación correspondiente, si el candidato a director mantiene o ha mantenido en los últimos 18 meses relaciones contractuales, comerciales o de otra naturaleza con el controlador de la sociedad, o sus principales competidores o proveedores.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio de la Sociedad no ha implementado un procedimiento formal y en operación para que los accionistas de la Sociedad se puedan informar antes de la votación correspondiente, si el candidato a director mantiene o ha mantenido en los últimos 18 meses relaciones contractuales, comerciales o de otra naturaleza con el controlador de la Sociedad, o sus principales competidores o proveedores. No obstante lo anterior, cabe señalar que actualmente la Sociedad mantiene dos accionistas, quienes manejan en detalle toda la información respecto los miembros del directorio y de sus eventuales candidatos, a través de lo cual se resguarda el mejor interés social en esta materia.
    

  b) El directorio ha implementado un mecanismo, sistema o procedimiento formal que permita:

  • 
    i. A los accionistas participar y ejercer su derecho a voto por medios remotos, en la misma oportunidad que el resto de los accionistas que están físicamente representados en la junta.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    i. Debido a los altos costos de implementación de un mecanismo que permita accionistas participar y ejercer su derecho a voto por medios remotos, no se ha considerado necesario en beneficio del mejor interés social la implementación de un sistema que permita a los accionistas participar y ejercer su derecho a voto por medios remotos, en la misma oportunidad que el resto de los accionistas que están físicamente representados en la junta.
    
    ii. A los accionistas observar, de manera remota y en tiempo real, lo que ocurre durante las juntas de accionistas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Véase respuesta del numeral i. anterior.
    
    iii. Al público en general informarse en tiempo real de los acuerdos adoptados en las juntas de accionistas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Véase respuesta del numeral i. anterior.
    
    iv. Al público en general enterarse de los acuerdos adoptados en la junta de accionista, con un desfase inferior a 5 minutos de votado el acuerdo respectivo.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Véase respuesta del numeral i. anterior.
    

  c) El directorio ha aprobado una política y establecido procedimientos formales que tienen por objetivo proveer anualmente al público información respecto a:

  • 
    i. Las políticas adoptadas por la sociedad en materia de responsabilidad social y desarrollo sostenible.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio de la Sociedad no cuenta con una política y/o procedimientos formales que tengan por objetivo proveer anualmente al público información respecto a las materias que se indican en esta letra. Al respecto, cabe señalar que la Sociedad actualmente mantiene dos accionistas, los cuales se mantienen permanentemente informados sobre las materias contenidas en esta letra, siempre y cuando la Sociedad cuente con dicha información. Conforme lo anterior, se ha estimado que la adopción de esta práctica resultaría innecesaria en relación con el mejor interés social.
    
    ii. Los grupos de interés identificados por la sociedad como relevantes, así como las razones por las que tales grupos tienen esa condición.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Véase respuesta del numeral i. anterior.
    
    iii. Los riesgos relevantes, incluidos los de sostenibilidad, de la sociedad, así como las principales fuentes de esos riesgos.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Véase respuesta del numeral i. anterior.
    
    iv. Los indicadores medidos por la sociedad en materia de responsabilidad social y desarrollo sostenible.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Véase respuesta del numeral i. anterior.
    
    v. La existencia de metas y la evolución que han tenido los indicadores de sostenibilidad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Véase respuesta del numeral i. anterior.
    

  d) Para efectos de la definición de las políticas, indicadores y formato de reporte referidos en la letra c) anterior, se han seguido estándares internacionales como, por ejemplo, las directrices contenidas en la ISO 26000:2010, o los Principios y Estándares de Reportes y Difusión de la "Global Reporting Initiative" o del "International Integrated Reporting Council".

  • No
    
    Explicación (4000 caracteres máximo):
    La Sociedad no cuenta con dichos reportes. Se ha estimado que los costos de su implementación, no se justifican en relación con el beneficio que podrían reportar, para el mejor interés de la Sociedad.
    

  e) La sociedad cuenta con una unidad de relaciones con los accionistas, inversionistas y medios de prensa que:

  • 
    i. Permite a éstos aclarar dudas de la sociedad, sus negocios, principales riesgos, situación financiera, económica o legal y negocios públicamente conocidos de la entidad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Conforme el Código de Conducta, el Presidente del directorio y el Gerente General de la Sociedad, serán los responsables de revelar la información de la empresa que sea necesaria en conformidad a la reglamentación vigente. Asimismo, se establece en el mismo documento que la gerencia general será la responsable de responder las inquietudes que, razonablemente y dentro de su ámbito, requieran los accionistas e inversionistas de la Sociedad. De acuerdo a lo anterior, se ha estimado que la creación de una unidad especial en esta materia, no resulta necesaria en beneficio del mejor interés social, dado los altos costos de implementación y operación que serían requeridos.
    
    ii. Cuenta con personas que, al menos, dominen el idioma inglés para responder a las consultas de quienes no hablen español.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Véase respuesta del numeral i. anterior. Cabe señalar que las personas referidas en dicho numeral dominan el idioma inglés, en caso de ser necesario.
    
    iii. Es la única unidad autorizada por el directorio para responder tales consultas a los accionistas, inversionistas y medios de prensa.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Véase respuesta del numeral i. anterior.
    

  f) El directorio cuenta con un procedimiento formal de mejoramiento continuo en operación:

  • 
    i. Para detectar e implementar, eventuales mejoras en los procesos de elaboración y difusión de las revelaciones que realiza la entidad al mercado a objeto que éstas sean de fácil comprensión por el público.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio de la sociedad no cuenta con un procedimiento formal de mejoramiento continuo y en operación, para detectar e implementar, eventuales mejoras en los procesos de elaboración y difusión de las revelaciones que realiza la entidad al mercado a objeto que éstas sean de fácil comprensión por el público. No obstante lo anterior, la Sociedad cuenta con un Manual de Manejo de Información de Interés para el Mercado (“http://www.inverfoods.cl/sites/default/files/docs/Manual_Manejo_Info_Interes-Foods.pdf”), mediante el cual se regula la difusión y manejo de la información útil, para un adecuado análisis financiero de la Sociedad, sus filiales y los valores emitidos por ellas, la que comprenderá todo tipo de antecedentes, cualquiera sea su naturaleza, que puedan tener un impacto significativo sobre los negocios sociales. Se ha estimado que el procedimiento señalado precedentemente, es suficiente para resguardar el mejor interés social en esta materia.
    
    ii. Para detectar e implementar, eventuales mejoras en los procesos de elaboración y difusión de las revelaciones que realiza la entidad al mercado a objeto que dichas comunicaciones sean provistas al mercado de manera oportuna.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Véase la respuesta del numeral i. anterior.
    
    iii. Que considere la asesoría de un experto ajeno a la sociedad para la detección e implementación de esas eventuales mejoras.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No se ha considerado necesario por parte del directorio, para el mejor interés social, establecer un procedimiento formal para contar con la asesoría de un experto ajeno a la Sociedad en esta materia y/o en cualquier otra.
    
    iv. En que la detección a que se refieren los números i y ii anteriores, se realiza al menos sobre una base anual.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Véase la respuesta del numeral i. anterior.
    

  g) La sociedad cuenta con una página web actualizada por medio de la cual los accionistas pueden acceder a toda su información pública, de manera sencilla y de fácil acceso.

  • Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La Sociedad cuenta con una página Web http://www.invertecfoods.cl/
    

3. De la gestión y control de riesgos

• a) El directorio ha implementado un proceso formal de Gestión y Control de Riesgos el cual se encuentra en operación y que:

  • 
    i. Tiene como directrices generales las políticas de gestión de riesgos aprobadas por el directorio.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio de la Sociedad no ha implementado un proceso formal de Gestión y Control de Riesgos el cual se encuentre en operación y que tenga como directrices generales las políticas de gestión de riesgos aprobadas por el directorio. No obstante lo anterior, la Sociedad cuenta con una unidad de análisis de Gestión y Control de Riesgo el cual reporta al gerente general y cuenta con un Contralor Interno, quien es el encargado de la gestión y control de riesgos y que reporta directamente al directorio. El mecanismo establecido precedentemente, se estima que es suficiente para resguardar el interés social en esta materia
    
    ii. Cuenta con una unidad de Gestión de Riesgos o equivalente, encargada de la detección, cuantificación, monitoreo y comunicación de riesgos, y que reporta directamente al directorio.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Conforme lo señalado en el numeral precedente, la Sociedad cuenta con un Contralor Interno y una unidad de análisis de Gestión de Riesgo, quienes son los encargados de la detección, cuantificación, monitoreo y comunicación de riesgos, y que le reportan directamente al directorio y a la Gerencia General, respectivamente. El mecanismo establecido precedentemente, se estima que es suficiente para resguardar el interés social en esta materia, sin contar con un procedimiento formal para estos efectos.
    
    iii. Cuenta con una unidad de Auditoría Interna o equivalente, responsable de la verificación de la efectividad y cumplimiento de las políticas, procedimientos, controles y códigos aprobados por el directorio, y que reporta directamente a éste.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Conforme lo señalado en el numeral precedente, la sociedad cuenta con un Contralor Interno, quien es el encargado de la verificación de la efectividad y cumplimiento de las políticas, procedimientos, controles y códigos que sean y hayan sido aprobados por el directorio. El Contralor Interno, le reporta sobre esas materias directamente al directorio de la Sociedad. El mecanismo establecido precedentemente, se estima que es suficiente para resguardar el interés social en esta materia, sin contar con un procedimiento formal para estos efectos.
    
    iv. Incorpora dentro del proceso de cuantificación, monitoreo y comunicación de riesgos tanto los riesgos directos de la entidad como aquellos indirectos que pueden surgir de las demás empresas del grupo empresarial al que pertenece la entidad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    De acuerdo a lo que se ha señalado precedentemente, la Sociedad no cuenta con un procedimiento formal para estos efectos. Sin perjuicio de ello, el directorio de la Sociedad considera tanto los riesgos directos de la entidad como aquellos indirectos que pueden surgir de sus filiales, resguardando de esta forma el interés social en esta práctica.
    
    v. Considera el impacto potencial que tendrá la materialización de los riesgos de sostenibilidad económicos, sociales y ambientales a los que la misma está expuesta.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    De acuerdo a lo que se ha señalado precedentemente, la Sociedad no cuenta con un procedimiento formal para estos efectos. Sin perjuicio de ello, el directorio de la Sociedad considera en sus análisis los riesgos económicos, sociales y ambientales a los que la misma está expuesta, resguardando de esta forma el interés social en esta práctica.
    
    vi. Tiene como guía principios, directrices y recomendaciones nacionales e internacionales como, por ejemplo, los desarrollados por "The Committee of Sponsoring Organizations" (COSO, por sus siglas en inglés) o los contenidos en "Control Objectives for Information and Related Technology" (COBIT, por sus siglas en inglés) creados por ISACA o la ISO 31000:2009 e ISO 31004:2013.
    Respuesta: No
    
    Explicación (4000 caracteres máximo):
    Conforme se ha señalado precedentemente, la Sociedad no cuenta con un procedimiento formal que tenga como guía, los principios, directrices y recomendaciones, señaladas en este numeral. Según lo señalado, se ha estimado que los altos costos de desarrollo e implementación, reportarían un limitado beneficio en relación al mejor interés social de la Sociedad.
    
    vii. Contempla un Código de Conducta o documento equivalente aprobado por el directorio y revisado anualmente, que define los principios y lineamientos que deben guiar el actuar del personal y directorio de la entidad.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La Sociedad cuenta con un Código de Conducta (“http://www.inverfoods.cl/sites/default/files/docs/codigo_gobierno_foods_2013.pdf”), el cual es revisado anualmente por el directorio, mediante el cual se definen los principios y lineamientos que deben guiar el actuar del personal y directorio de la entidad.
    
    viii. Contempla la información y capacitación permanente de todo el personal atingente, independiente del vínculo contractual que lo una con la sociedad, respecto de las políticas, procedimientos, controles y códigos implementados para la gestión de riesgos.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio de la Sociedad no ha implementado un proceso formal de Gestión y Control de Riesgos el cual se encuentre en operación y que contemple la información y capacitación permanente de todo el personal atingente, independiente del vínculo contractual que lo una con la sociedad, respecto de las políticas, procedimientos, controles y códigos implementados para la gestión de riesgos. No obstante, conforme lo señalado anteriormente, la Sociedad cuenta con una unidad de análisis de riesgo que se encarga de lo indicado en este numeral, lo cual se ha estimado que resguarda eficientemente el mejor interés social en esta materia.
    
    ix. Es revisado y actualizado, al menos anualmente.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Conforme lo que se ha señalado en los numerales anteriores, la Sociedad no cuenta con un procedimiento formal, el cual deba ser revisado y actualizado, al menos anualmente.
    

  b) El directorio ha implementado un procedimiento formal y que está en operación:

  • 
    i. Para canalizar las denuncias por parte de su personal, cualquiera sea el vínculo contractual, accionistas, clientes, proveedores o terceros ajenos a la sociedad, de eventuales irregularidades o ilícitos.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La Sociedad no cuenta con un procedimiento formal en operación mediante el cual se canalicen las denuncias por parte de su personal, cualquiera sea el vínculo contractual, accionistas, clientes, proveedores o terceros ajenos a la sociedad, de eventuales irregularidades o ilícitos. Sin perjuicio de lo anterior, en caso de recibirlas, éstas son investigadas por la administración e informadas al directorio para tomar las medidas que sean necesarias. Asimismo, cabe señalar que se espera desarrollar e implementar un procedimiento formal para estos efectos, durante el año 2023
    
    ii. Que garantiza el anonimato del denunciante.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Véase la respuesta del numeral i. anterior.
    
    iii. Que permite al denunciante conocer el estado de su denuncia.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Véase la respuesta del numeral i. anterior.
    
    iv. Que es puesto en conocimiento de su personal, accionistas, clientes, proveedores y terceros, tanto mediante capacitaciones como a través del sitio en Internet de la entidad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Véase la respuesta del numeral i. anterior
    

  c) El directorio ha implementado un procedimiento formal y que está en operación:

  • 
    i. Para detectar y reducir barreras organizacionales, sociales o culturales que pudieren estar inhibiendo la diversidad de capacidades, condiciones, experiencias y visiones que, sin esas barreras, se habría dado naturalmente en la organización.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio de la Sociedad no cuenta con un procedimiento formal para estos efectos. No obstante lo anterior, cabe señalar que una de las políticas generales de la Sociedad dice relación con el principio de no discriminación, con lo cual se busca resguardar de mejor manera el interés social en lo que dice relación con esta práctica.
    
    ii. Para identificar la diversidad de capacidades, conocimientos, condiciones, experiencias y visiones con que deben contar sus ejecutivos principales.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio de la Sociedad no cuenta con un procedimiento formal para estos efectos. No obstante lo anterior, la Sociedad cuenta con un Área de Recursos Humanos, la cual se preocupa de identificar la diversidad de capacidades, conocimientos, condiciones, experiencias y visiones con que deben contar sus ejecutivos principales. Lo anterior, se estima que es suficiente para resguardar el mejor interés social en esta materia.
    
    iii. Para identificar entre los trabajadores de la entidad, a potenciales reemplazantes del gerente general y demás ejecutivos principales, en función del proceso de identificación descrito en el numeral ii anterior.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio de la Sociedad no cuenta con un procedimiento formal para estos efectos. No obstante lo anterior, la Sociedad cuenta con un Área de Recursos Humanos, la cual se preocupa de identificar entre los trabajadores de la entidad, a potenciales reemplazantes del gerente general y demás ejecutivos principales Lo anterior, se estima que es suficiente para resguardar el mejor interés social en esta materia.
    
    iv. Para reemplazar oportunamente al gerente general y demás ejecutivos principales, y traspasar sus funciones e información relevante, ante su ausencia imprevista, minimizando el impacto que ello tendría en la organización.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio de la Sociedad no cuenta con un procedimiento formal para estos efectos. No obstante lo anterior, la Sociedad cuenta con un Área de Recursos Humanos, la cual cumple la función descrita en este numeral. Lo anterior, se estima que es suficiente para resguardar el mejor interés social en esta materia.
    
    v. En que la detección a que se refieren los números i y ii anteriores, se realiza al menos sobre una base anual.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No aplicable, en relación a las respuestas contenidas en los numerales i y ii anteriores.
    

  d) El directorio ha implementado un procedimiento formal y que está en operación:

  • 
    i. Para revisar, al menos sobre una base anual, las estructuras salariales y políticas de compensación e indemnización del gerente general y demás ejecutivos principales, con el fin de detectar y corregir eventuales incentivos a que dichos ejecutivos expongan a la sociedad a riesgos que no estén acorde a las políticas definidas sobre la materia o a la comisión de eventuales ilícitos.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio de la Sociedad no cuenta con un procedimiento formal para estos efectos. Sin perjuicio de lo anterior, las políticas de compensación son revisadas y aprobadas anualmente en sesión de directorio. En caso de haber cambios a estas políticas, éstos se presentan, discuten y aprueban a través de las mismas sesiones. Lo anterior se ha estimado suficiente, para resguardar el mejor interés social en relación con esta práctica.
    
    ii. Que contempla la asesoría de un tercero ajeno a la sociedad que apoye al directorio, y al comité de directores en caso que corresponda, en la revisión a que se refiere el numeral i anterior.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio de la Sociedad no cuenta con un procedimiento de evaluación encomendado a terceros ajenos a la Sociedad para estos efectos. No obstante lo anterior, cabe señalar que el directorio cuenta con un presupuesto para efectos de solicitar las asesorías y capacitaciones que estime pertinente en beneficio del mejor interés social.
    
    iii. Que contempla la difusión de las estructuras salariales y políticas de compensación e indemnización del gerente general y demás ejecutivos principales, en el sitio en Internet de la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio de la Sociedad no cuenta con un procedimiento formal para estos efectos. Sin embargo, la Sociedad cumple con los términos legales y reglamentarios aplicables, informando a través de su Memoria Anual las remuneraciones de los ejecutivos principales de la misma, la cual se encuentra disponible en la página web de la Sociedad. Lo anterior, se estima que es suficiente para resguardar el mejor interés social en esta materia.
    
    iv. Que contempla someter dichas estructuras salariales y políticas a aprobación de los accionistas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio de la Sociedad no cuenta con un procedimiento formal para estos efectos, dado que actualmente la Sociedad sólo cuenta con dos accionistas, quienes se encuentran permanentemente informados sobre la estructuras salariales y políticas referidas
    

4. De la evaluación por parte de un tercero

• a) La autoevaluación del directorio respecto a la adopción de las prácticas contenidas en la presente normativa:

  • 
    i. Ha sido revisada y validada por un tercero ajeno a la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Conforme se ha señalado precedentemente, el directorio la Sociedad cuenta con un presupuesto para solicitar las asesorías y capacitaciones, por parte de un tercero, que estime pertinentes en beneficio del mejor interés social. No obstante lo anterior, y en virtud de la situación actual de la Sociedad respecto de las materias que se contienen en la presente normativa, se ha estimado que no resulta necesario para el mejor interés social, contar con la asesoría de un tercero ajeno a la Sociedad, para estos efectos
    
    ii. La persona o equipo de personas que realizaron la revisión y validación, cuenta con la experiencia acreditada de al menos 5 años en evaluación de procesos y efectividad de controles, o en la prestación de servicios profesionales de asesoría o consultoría en diseño e implementación de procesos, gestión de riesgos o mejoramiento continuo.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No aplica en consideración a la respuesta del numeral i. anterior.
    
    iii. La entidad o personas que realizaron la revisión y validación, son fiscalizados por la Superintendencia u organismo público o privado extranjero de similar competencia.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No aplica en consideración a la respuesta del numeral i. anterior.
    
    iv. La entidad o personas que realizaron la revisión y validación, pertenecen a una nómina establecida por las bolsas nacionales de entidades que cumplen las condiciones definidas por las mismas para certificar la autoevaluación a que se refiere la presente normativa.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No aplica en consideración a la respuesta del numeral i. anterior