Prácticas de Gobierno Corporativo

    Razón Social:
    INMOBILIARIA NUEVA VIA S.A.
    RUT:
    96756340-4
    /

    Período Consultado: 201712

    Exportar resultados a Excel

    1. Del funcionamiento y composición del directorio

    • a) El directorio cuenta con un procedimiento o mecanismo para la inducción de cada nuevo integrante, que tiene por objeto facilitar a éste el proceso de conocimiento y comprensión de:


      • i. Los negocios, materias y riesgos, incluidos los de sostenibilidad, que son considerados más relevantes, así como de las razones por las que en opinión del directorio aquéllos tienen esta condición.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        El grupo EFE para su matriz y filiales, entre ellas INVIA, posee una política de negocios, riesgos y de sustentabilidad y valor compartido que se difunde a través de jornadas de inducción para sus directores y ejecutivos.

        ii. Los grupos de interés relevantes que ha identificado la entidad así como de las razones por las que en opinión del directorio aquéllos tienen esta condición y de los principales mecanismos que se emplean para conocer las expectativas y mantener una relación estable y duradera con aquéllos.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        El grupo EFE para su matriz y filiales, entre ellas INVIA, posee una política de sustentabilidad y valor compartido que identifica los grupos de interés relevantes.

        iii. La misión, visión, objetivos estratégicos, principios y valores que debieran guiar el actuar de la sociedad, sus directores y personal, y las políticas de inclusión, diversidad, sostenibilidad y gestión de riesgos, aprobadas por el directorio.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Están definidos y aprobados por el directorio. De hecho se encuentran en el portal de INVIA.CL, en Nuestra Empresa, la Misión, Visión y Valores.
        Si en su explicación usted hizo referencia a sus propias políticas, procedimientos, códigos u otros similares, favor indicar las URLs donde éstos se encontrarán disponibles en su sitio en Internet.

        DescripciónURL (ejemplo: http://www.svs.cl)
        Página web INVIAhttp://www.invia.cl/web/index.php/nuestra-empresa/mision-vision-y-valores

        iv. El marco jurídico vigente más relevante aplicable a la entidad, al directorio y sus ejecutivos principales.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Existe el DFL 1 de 1993, el marco jurídico de la matriz EFE y la constitución de la sociedad como tal.

        v. Los deberes de cuidado, reserva, lealtad, diligencia e información que conforme a la legislación vigente recaen en cada integrante del directorio, mediante ejemplos de fallos, sanciones o pronunciamientos más relevantes que han ocurrido en el último año a nivel local con esos deberes.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Además del DFL 1, existe el código de ética, política de conflicto de interés y las prácticas del códigos de las empresas SEP.

        vi. Los principales acuerdos adoptados en los últimos 2 años anteriores al inicio de su mandato y de las razones que se tuvieron en consideración para adoptar tales acuerdos o para descartar otras opciones evaluadas.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Existen las Actas del Directorio, las cuales se encuentran disponibles para los directores.

        vii. Las partidas más relevantes de los estados financieros trimestrales y anuales del último año junto con sus respectivas notas explicativas, además de los criterios contables aplicados en la confección de dichos estados financieros.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        La gerencia de contabilidad del grupo EFE, presenta los EEFF, las partidas más relevantes, y las notas y criterios contables, al directorio para su aprobación y posterior despacho a la SVS.

        viii. Lo que en opinión del directorio es un conflicto de interés y cómo en opinión de éste, o conforme al Código o Manual establecido al efecto, y sin perjuicio de aquellos conflictos de interés expresamente abordados por ley, debieran tratarse las situaciones en las que se pudiere presentar uno de ellos.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        cuenta El con un procedimiento o mecanismo de inducción de los nuevos directores (pregunta general). No obstante, el Código de Ética, la Política de Conflicto de Intereses y el Procedimiento de Gestión de Operaciones con Partes Relacionadas y Conflicto de Intereses, contienen políticas y normas que regulan la materia, las que fueron aprobadas por el directorio y, por lo tanto, son de su conocimiento. directorio no

      b) El directorio cuenta con un procedimiento o mecanismo de capacitación permanente del directorio para la actualización de conocimientos, que:


      • i. Define al menos anualmente las materias respecto de las cuales se harán capacitaciones a sus integrantes y el calendario de capacitaciones para el año correspondiente.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Sin embargo existen capacitaciones a nivel corporativo que incluye a los directores de INVIA.

        ii. Como parte de esas materias contempla las mejores prácticas de gobierno corporativo que han ido adoptando otras entidades tanto a nivel local como internacional.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Sólo las de SEP y EFE.

        iii. Como parte de esas materias contempla los principales avances que se han dado en el último año a nivel local e internacional en lo referido a inclusión, diversidad y reportes de sostenibilidad.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        El directorio no tiene un procedimiento o mecanismo de capacitación permanente de sus integrantes (pregunta general). No obstante, la empresa, junto con el Grupo EFE, está implementando un Sistema de Sostenibilidad que contempla los temas de la inclusión, diversidad y reportes de sostenibilidad, los cuales son de conocimiento de los directores.

        iv. Como parte de esas materias contempla las principales herramientas de gestión de riesgos, incluidos los de sostenibilidad, que se han ido implementando en el último año a nivel local e internacional.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        El directorio no tiene un procedimiento o mecanismo de capacitación permanente de sus integrantes (pregunta general). No obstante, la empresa, junto con el Grupo EFE, ha implementado un sistema de gestión de riesgos, en el cual está incorporando los de sostenibilidad, los que son de conocimiento de los directores.

        v. Como parte de esas materias contempla los fallos, sanciones o pronunciamientos más relevantes que han ocurrido en el último año a nivel local e internacional relacionados con los deberes de cuidado, reserva, lealtad, diligencia e información.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        No se incluyen como documentos puesto a disposición de los directores, fallos, sanciones o pronunciamientos más relevantes ocurridos a nivel local e internacional, ya que no han existido casos que afecten a INVIA.

        vi. Como parte de esas materias contempla una revisión de ejemplos de situaciones que configuran un conflicto de interés en el directorio y de formas en que esos conflictos de interés pueden evitarse o ser resueltos en el mejor interés social.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        El directorio no tiene un procedimiento o mecanismo de capacitación permanente de sus integrantes (pregunta general). No obstante, el Código de Ética, la Política de Conflicto de Intereses y el Procedimiento de Gestión de Operaciones con Partes Relacionadas y Conflicto de Intereses, contienen políticas y normas que regulan esta materia, las que fueron aprobadas por el directorio y, por lo tanto, son de su conocimiento. Además, los directores de INVIA han participado en actividades organizadas por GRUPO EFE, en las que se revisan ejemplos de situaciones que configuran conflictos de intereses y las formas en que estos conflictos pueden evitarse o resolverse en el mejor interés social (por ejemplo, talleres de Dilemas Éticos de Generación Empresarial).

        vii. Difunde anualmente las materias sobre las que en el último año se han realizado actividades de capacitación al directorio.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        No se difunden las materias, ya que no han existido capacitaciones específicas para sus directores en INVIA.

      c) El directorio cuenta con una política para la contratación de expertos(as) que lo asesoren en materias contables, tributarias, financieras, legales o de otro tipo:


      • i. Que contemple la posibilidad de veto por parte de uno o más directores para la contratación de un(a) asesor(a) en particular.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        No existe formalmente una política de vetos. En general para la contratación de una asesoría específica se presenta al directorio, para su consenso y aprobación.

        ii. Que a requerimiento de al menos uno de sus integrantes sea contratada la asesoría para la materia requerida por aquél.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Si un integrante requiere una asesoría, lo debe presentar en la sesión de directorio respectiva, con el objeto de que sea consensuada y aprobada por mayoría.

        iii. Que, contemple la difusión, al menos una vez al año, de las asesorías solicitadas y no contratadas, especificando las razones por las que el directorio adoptó esa decisión en particular, lo cual además queda debidamente reflejado en el acta de la sesión correspondiente.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        No está contemplado, y tampoco han existido asesorías solicitadas que no se hayan realizado.

      d) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la empresa de auditoría externa a cargo de la auditoría de los estados financieros para analizar:


      • i. El programa o plan de auditoría.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        El comité de auditoria de la matriz EFE se reúne trimestralmente con la empresa de auditoria externa, que incluye el plan anual para la matriz y sus filiales, entre ellas INVIA.

        ii. Eventuales diferencias detectadas en la auditoría respecto de prácticas contables, sistemas administrativos y auditoría interna.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        El comité de auditoría de la matriz EFE se reúne trimestralmente con la empresa de auditoría externa, que incluye el análisis de eventuales diferencias detectadas en los EEFF y sus filiales.

        iii. Eventuales deficiencias graves que se hubieran detectado y aquellas situaciones irregulares que por su naturaleza deban ser comunicadas a los organismos fiscalizadores competentes.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        No han existido.

        iv. Los resultados del programa anual de auditoría.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        El directorio no se reúne trimestralmente con la empresa de auditoría externa (pregunta general). No obstante, se reúne una (o dos) vez (veces) al año con los auditores externos para revisar el programa anual de auditoría. A final de año se entrega un informe de control Interno que es informado al Directorio de la filial.

        v. Los posibles conflictos de interés que puedan existir en la relación con la empresa de auditoría o su personal, tanto por la prestación de otros servicios a la sociedad o a las empresas de su grupo empresarial, como por otras situaciones.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        El directorio no se reúne trimestralmente para analizar posibles conflictos de intereses con la empresa auditora o su personal, ya que no se ha dado.

      e) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la unidad de gestión de riesgos de la entidad o responsable de función equivalente, para analizar:


      • i. El adecuado funcionamiento del proceso de gestión de riesgos.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Desde el año 2014 el Modelo de Gestión de Riesgos está vigente, sin embargo debido a que los riesgos son moderados, no ha sido necesario un reporte al Directorio con la periodicidad consultada.

        ii. La matriz de riesgo empleada por la unidad así como las principales fuentes de riesgos y metodologías para la detección de nuevos riesgos y la probabilidad e impacto de ocurrencia de aquellos más relevantes.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Durante el segundo semestre del 2016, se actualizarán las Matrices de Riesgos, y serán reportadas al Directorio para su conocimiento.

        iii. Las recomendaciones y mejoras que en opinión de la unidad sería pertinente realizar para gestionar de mejor manera los riesgos de la entidad.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Durante el segundo semestre del 2016, se actualizaron las Matrices de Riesgos, y fueron reportadas al Directorio para su conocimiento.

        iv. Los planes de contingencia diseñados para reaccionar frente a la materialización de eventos críticos, incluida la continuidad del directorio en situaciones de crisis.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Sin embargo existe un manual y procedimiento de crisis.

      f) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la unidad de auditoría interna, oficial de cumplimiento o responsable de función equivalente, para analizar:


      • i. El programa o plan de auditoría anual.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        El directorio no se reúne trimestralmente con Contraloría de EFE (auditoria interna). Además de la explicación que indica que el directorio se reúne al final de las auditorias que realiza a sus procesos, agregaría que el directorio se reúne al menos una vez al año con Contraloría de EFE, para exponerles su programa o plan de auditoria anual (en caso que así fuera).

        ii. Eventuales deficiencias graves que se hubieran detectado y aquellas situaciones irregulares que por su naturaleza deban ser comunicadas a los organismos fiscalizadores competentes o el Ministerio Público.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        El directorio no se reúne trimestralmente con el Oficial de Cumplimiento (pregunta general). No obstante, el Oficial de Cumplimiento rinde cuenta de su gestión ante el directorio en forma semestral, sin perjuicio de exponer en forma extraordinaria en caso que haya detectado alguna situación irregular que por su naturaleza deba ser comunicada a los organismos fiscalizadores competentes o denunciada al Ministerio Público. Lo anterior, conforme al Procedimiento de Denuncias aprobado por el Directorio y que se encuentra vigente.

        iii. Las recomendaciones y mejoras que en opinión de la unidad sería pertinente realizar para minimizar la ocurrencia de irregularidades o fraudes.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        El directorio no se reúne trimestralmente con el Oficial de Cumplimiento, para analizar las recomendaciones y mejoras para minimizar la ocurrencia de irregularidades y fraude. No obstante, el Oficial de Cumplimiento realiza un monitoreo del cumplimiento de los controles del Modelo de Prevención de Delitos, cuyos resultados expone al directorio al rendir cuenta de su gestión, lo que hace en forma semestral.

        iv. La efectividad de los modelos de prevención de delitos implementados por la sociedad.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        El directorio no se reúne trimestralmente con el Oficial de Cumplimiento, para analizar la efectividad del Modelo de Prevención de Delitos de INVIA, pues esto se hace en forma semestral. El Oficial de Cumplimiento realiza un monitoreo del cumplimiento de los controles del Modelo de Prevención de Delitos, cuyos resultados expone al directorio al rendir cuenta de su gestión, lo que hace en forma semestral.

      g) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la unidad de Responsabilidad Social, Desarrollo Sostenible o responsable de función equivalente, para analizar:


      • i. La efectividad de las políticas aprobadas por el directorio para difundir al interior de la organización, sus accionistas y al público en general los beneficios de la diversidad e inclusión para la sociedad.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        El directorio no se reúne trimestralmente con la Unidad de Responsabilidad Social o de Desarrollo Sostenible. No obstante, INVIA, junto al Grupo EFE, está implementando un Sistema de Sustentabilidad, orientado a la diversidad regional y étnico social de su giro de gestión inmobiliaria

        ii. Las barreras organizacionales, sociales o culturales detectadas que pudieren estar inhibiendo la natural diversidad que se habría dado de no existir esas barreras.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Sin embargo, el grupo EFE para su matriz y filiales, entre ellas INVIA, posee una política de sustentabilidad y valor compartido que incluye barreras organizacionales, sociales o culturales detectadas que pudieren estar inhibiendo la natural diversidad.

        iii. La utilidad y aceptación que han tenido los reportes de sostenibilidad difundidos a los grupos de interés relevantes de la sociedad.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Grupo EFE que incluye a matriz y sus filiales, entre ellas INVIA, ha desarrollado reportes e indicadores de avance para el seguimiento en el desarrollo de la política.

      h) El directorio contempla durante cada año la realización de visitas en terreno a las distintas dependencias e instalaciones de la sociedad, para conocer:


      • i. El estado y funcionamiento de esas dependencias e instalaciones.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        El directorio no, pero si algunos miembros en forma individual visita los terrenos más importantes y materialmente relevantes de la sociedad.

        ii. Las principales funciones y preocupaciones de quienes se desempeñan en las mismas.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Anualmente se revisan los procesos, los avances de las metas y el plan y presupuesto de la empresa como un todo.

        iii. Las recomendaciones y mejoras que en opinión de los responsables de esas dependencias e instalaciones sería pertinente realizar para mejorar el funcionamiento de las mismas.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        La presidencia del Directorio lidera las recomendaciones y mejoras que la administración debe tomar en cuenta.

      i) De las reuniones sostenidas para cada punto referido en las letras d) a la f) anteriores, al menos una por cada punto se realiza sin la presencia del gerente general de la sociedad.

      • No
        Explicación:
        Las que se realizan o se han realizado siempre está el gerente de la entidad.

      j) El directorio cuenta con un procedimiento formal de mejoramiento continuo en operación:


      • i. Para detectar e implementar eventuales mejoras en su organización y funcionamiento.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        No se cuenta con un procedimiento formal para detectar e implementar mejoras. A nivel grupo EFE si se cuenta con un procedimiento de mejoramiento.

        ii. Para detectar aquellas áreas en que sus integrantes pueden fortalecerse y continuar perfeccionándose.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        No existe un procedimiento que permita detectar áreas de fortalecimiento o perfeccionamiento para sus integrantes, si a nivel de grupo EFE.

        iii. Para detectar y reducir barreras organizacionales, sociales o culturales que pudieren estar inhibiendo la natural diversidad de capacidades, visiones, características y condiciones que se habría dado en el directorio de no existir esas barreras.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        El grupo EFE para su matriz y filiales, entre ellas INVIA, posee una política de sustentabilidad y valor compartido que identifica los grupos de interés relevantes, y detecta y reduce barreras organizacionales, sociales o culturales que pueden inhibir la natural diversidad de capacidades, visiones, características y condiciones.

        iv. Que, sin perjuicio de las obligaciones legales, contemple expresamente la determinación del número mínimo de reuniones ordinarias, el tiempo promedio mínimo de dedicación presencial y remota a las mismas, y la antelación con la que se debiera remitir la citación y los antecedentes necesarios para la adecuada realización de aquéllas, reconociendo las características particulares de la entidad así como también la diversidad de experiencias, condiciones y conocimientos existentes en el directorio, según la complejidad de las materias a tratar.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        El cronograma de sesiones ordinarias es enviado a principio de cada año, , los temas a tratar en las sesiones ordinarias y extraordinarias son enviados con antelación a los miembros del directorio para su revisión y estudio previo, los acuerdos que se puedan o deban tomar. Las sesiones son todas presenciales, y solo puntualmente algún director ha asistido en forma remota a través de teléfono o video conferencia.

        v. Que contemple expresamente el cambio, en el caso que fuere pertinente, de la forma de organización y funcionamiento del directorio ante situaciones de contingencia o crisis.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        No existe un documento o procedimiento que contemple contingencias.

        vi. Que considere la asesoría de un experto ajeno a la sociedad para la detección e implementación de esas eventuales mejoras o áreas de fortalecimiento.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        No se considera un experto ajeno para la detección de mejoras.

        vii. En que la detección a que se refiere los números i a iii anteriores, se realice al menos sobre una base anual.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        No se contempla un plan anual de mejoramiento en estos ámbitos consultados.

      k) El directorio cuenta con un sistema de información en operación y de acceso por parte de cada director que:


      • i. Le permite acceder, de manera segura, remota y permanente, a todas las actas y documentos tenidos a la vista para cada sesión de directorio de los últimos 3 años, de acuerdo a un mecanismo de ordenamiento que facilite su indexación y búsqueda de información.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Inmobiliaria nueva Vía está implementando para los directores, un acceso compartido a las actas de los últimos 4 años.

        ii. Le permite acceder, de manera segura, remota y sin perjuicios de las obligaciones legales respecto al plazo de envío de contenido de las citaciones, a la minuta o documento que sintetiza todas las materias que se tratarán en esa sesión y los demás antecedentes que se presentarán en dicha sesión o adicionales necesarios para prepararse para la misma.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        La Información para las sesiones se envía por correo electrónico, con todos los archivos adjuntos y la minuta de los temas a tratar.

        iii. Permite el acceso al que se refiere el número ii anterior, con al menos 5 días de antelación a la sesión respectiva.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Se envían con 1 o dos días de antelación.

        iv. Le permite acceder de manera segura, remota y permanente, al sistema de denuncias implementado por la sociedad.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        El directorio no cuenta con un sistema de información en operación, que permita a cada director acceder al sistema de denuncias implementado por la empresa. Explicar que el Grupo EFE mantiene en operación un Canal de Denuncias corporativo (para la matriz EFE y filiales), pero este no reúne las características antes descritas. No obstante, el año 2017 se volverá a licitar este sistema, ocasión en que se tomarán en consideración los requerimientos antes señalados

        v. Le permite revisar el texto definitivo del acta de dicha sesión.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Cada texto es entregado previamente a los directores para sus observaciones.

        vi. Permite la revisión a que se refiere el número v anterior, con no más de 5 días posteriores a la sesión respectiva.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Se entregan con un promedio de 15 días posteriores a la sesión respectiva.

    2. De la relación entre la sociedad, los accionistas y público en general

    • a) El directorio ha implementado un procedimiento formal y en operación para que los accionistas de la sociedad se puedan informar:


      • i. Con al menos 3 meses de antelación a la junta de accionistas en que se elegirán directores, acerca de la diversidad de capacidades, condiciones, experiencias y visiones que en opinión del directorio resulta aconsejable formen parte del mismo para que éste esté en mejores condiciones de velar por el interés social.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        No existe un procedimiento formal al respecto.

        ii. Antes de la votación correspondiente, del número máximo de directorios que, en opinión del directorio, es aconsejable tengan los directores que sean electos por los accionistas.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        EFE es el propietario del 99,99% de las acciones y designa a los Directores.

        iii. Antes de la votación correspondiente, la experiencia, profesión u oficio del candidato a director.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Si bien no existe un procedimiento, el propietario EFE, considera la experiencia, profesión e idoneidad para su designación.

        iv. Antes de la votación correspondiente, si el candidato a director mantiene o ha mantenido en los últimos 18 meses relaciones contractuales, comerciales o de otra naturaleza con el controlador de la sociedad, o sus principales competidores o proveedores.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        INVIA no posee un procedimiento formal y en operación para que los accionistas se puedan informar sobre las relaciones contractuales, comerciales o de otra naturaleza que el candidato a director pudiera tener o haber tenido en los últimos 18 meses, con el controlador de la sociedad, pues tal procedimiento es innecesario debido a que INVIA es de propiedad de EFE en un 99,99%. Nota: Esta pregunta no tiene relación con el Modelo de Prevención de Delitos, sino con la Ley de Sociedades Anónimas.

      b) El directorio ha implementado un mecanismo, sistema o procedimiento formal que permita:


      • i. A los accionistas participar y ejercer su derecho a voto por medios remotos, en la misma oportunidad que el resto de los accionistas que están físicamente representados en la junta.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Empresa de Ferrocarriles del Estado que posee el 99,99% de la propiedad, lo que no hace necesario este mecanismo.

        ii. A los accionistas observar, de manera remota y en tiempo real, lo que ocurre durante las juntas de accionistas.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Empresa de Ferrocarriles del Estado que posee el 99,99% de la propiedad, lo que no hace necesario este mecanismo.

        iii. Al público en general informarse en tiempo real de los acuerdos adoptados en las juntas de accionistas.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Empresa de Ferrocarriles del Estado que posee el 99,99% de la propiedad, lo que no hace necesario este mecanismo.

        iv. Al público en general enterarse de los acuerdos adoptados en la junta de accionista, con un desfase inferior a 5 minutos de votado el acuerdo respectivo.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Empresa de Ferrocarriles del Estado que posee el 99,99% de la propiedad, no existiendo acciones en el mercado, ni emisiones de valores por parte de la sociedad.

      c) El directorio ha aprobado una política y establecido procedimientos formales que tienen por objetivo proveer anualmente al público información respecto a:


      • i. Las políticas adoptadas por la sociedad en materia de responsabilidad social y desarrollo sostenible.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        El grupo EFE ha aprobado una política. INVIA los aprobó en 2016.

        ii. Los grupos de interés identificados por la sociedad como relevantes, así como las razones por las que tales grupos tienen esa condición.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Existen los grupos de interés identificados tanto a nivel de grupo EFE, sus filiales, entre ellas INVIA.

        iii. Los riesgos relevantes, incluidos los de sostenibilidad, de la sociedad, así como las principales fuentes de esos riesgos.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Se han identificado los riesgos asociados, tanto a nivel de grupo EFE y sus filiales, entre ellas INVIA.

        iv. Los indicadores medidos por la sociedad en materia de responsabilidad social y desarrollo sostenible.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Se han definido indicadores por el grupo EFE, tanto a nivel matriz como sus filiales, entre ellas INVIA.

        v. La existencia de metas y la evolución que han tenido los indicadores de sostenibilidad.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Se han definido metas, las cuales se aprobaron por el directorio de INVIA en julio de 2016.

      d) Para efectos de la definición de las políticas, indicadores y formato de reporte referidos en la letra c) anterior, se han seguido estándares internacionales como, por ejemplo, las directrices contenidas en la ISO 26000:2010, o los Principios y Estándares de Reportes y Difusión de la "Global Reporting Initiative" o del "International Integrated Reporting Council".


      • ISO 26000:2010
        ISO 26000:2010
        Global Reporting Initiative
        Global Reporting Initiative
        International Integrated Reporting Council
        International Integrated Reporting Council

        Explicación (4000 caracteres máximo):
        SI, Se han definido de acuerdo a Global Reporting Initiative (GRI), tanto para EFE como para sus filiales.

      e) La sociedad cuenta con una unidad de relaciones con los accionistas, inversionistas y medios de prensa que:


      • i. Permite a éstos aclarar dudas de la sociedad, sus negocios, principales riesgos, situación financiera, económica o legal y negocios públicamente conocidos de la entidad.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        INVIA no cuenta con una unidad que se relacione con los accionistas e inversionistas, lo que es innecesario debido a que INVIA es de propiedad de EFE en un 99,99%. En cuanto a la relación con los medios de prensa, esta tarea es realizada por la gerencia de Comunicaciones de Grupo EFE.

        ii. Cuenta con personas que, al menos, dominen el idioma inglés para responder a las consultas de quienes no hablen español.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Sin embargo no existen títulos emitidos por la sociedad, ni menos en el extranjero. EFE es propietaria del 99,99%.

        iii. Es la única unidad autorizada por el directorio para responder tales consultas a los accionistas, inversionistas y medios de prensa.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        También pueden responder a consultas, el Presidente del Directorio como el Gerente de la sociedad.

      f) El directorio cuenta con un procedimiento formal de mejoramiento continuo en operación:


      • i. Para detectar e implementar, eventuales mejoras en los procesos de elaboración y difusión de las revelaciones que realiza la entidad al mercado a objeto que éstas sean de fácil comprensión por el público.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        No se hace necesario, ya que la sociedad no emite valores en el mercado y su propietario es un 99,99% EFE.

        ii. Para detectar e implementar, eventuales mejoras en los procesos de elaboración y difusión de las revelaciones que realiza la entidad al mercado a objeto que dichas comunicaciones sean provistas al mercado de manera oportuna.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        No se hace necesario, ya que la sociedad no emite valores en el mercado y su propietario es un 99,99% EFE.

        iii. Que considere la asesoría de un experto ajeno a la sociedad para la detección e implementación de esas eventuales mejoras.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        No se hace necesario, ya que la sociedad no emite valores en el mercado y su propietario es un 99,99% EFE.

        iv. En que la detección a que se refieren los números i y ii anteriores, se realiza al menos sobre una base anual.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        No se hace necesario, ya que la sociedad no emite valores en el mercado y su propietario es un 99,99% EFE.

      g) La sociedad cuenta con una página web actualizada por medio de la cual los accionistas pueden acceder a toda su información pública, de manera sencilla y de fácil acceso.


      • Explicación (2500 caracteres máximo):
        existe una página web de la empresa.
        Si en su explicación usted hizo referencia a sus propias políticas, procedimientos, códigos u otros similares, favor indicar las URLs donde éstos se encontrarán disponibles en su sitio en Internet.

        DescripciónURL (ejemplo: http://www.svs.cl)
        PÁGINA WEBhttp://www.invia.cl

    3. De la gestión y control de riesgos

    • a) El directorio ha implementado un proceso formal de Gestión y Control de Riesgos el cual se encuentra en operación y que:


      • i. Tiene como directrices generales las políticas de gestión de riesgos aprobadas por el directorio.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Existe la política de riesgos aprobada por el Directorio de la Sociedad, la cual se encuentra en la web
        Si en su explicación usted hizo referencia a sus propias políticas, procedimientos, códigos u otros similares, favor indicar las URLs donde éstos se encontrarán disponibles en su sitio en Internet.

        DescripciónURL (ejemplo: http://www.svs.cl)
        sitiohttp://www.invia.cl/web/index.php/transparencia-activa-prueba/category/7-documentos

        ii. Cuenta con una unidad de Gestión de Riesgos o equivalente, encargada de la detección, cuantificación, monitoreo y comunicación de riesgos, y que reporta directamente al directorio.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        La Gerencia de Riesgos Corporativa del grupo EFE.

        iii. Cuenta con una unidad de Auditoría Interna o equivalente, responsable de la verificación de la efectividad y cumplimiento de las políticas, procedimientos, controles y códigos aprobados por el directorio, y que reporta directamente a éste.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        La Gerencia de Contraloría Corporativa del grupo EFE.

        iv. Incorpora dentro del proceso de cuantificación, monitoreo y comunicación de riesgos tanto los riesgos directos de la entidad como aquellos indirectos que pueden surgir de las demás empresas del grupo empresarial al que pertenece la entidad.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Si se incorporan como parte del grupo y su riesgo sistémico en el caso ferroviario, sus comunidades y el riesgo inmobiliario.

        v. Considera el impacto potencial que tendrá la materialización de los riesgos de sostenibilidad económicos, sociales y ambientales a los que la misma está expuesta.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Si se contemplan, si bien son más acotados por ser inmobiliarios, dentro del grupo existen otros más sistémicos ferroviarios.

        vi. Tiene como guía principios, directrices y recomendaciones nacionales e internacionales como, por ejemplo, los desarrollados por "The Committee of Sponsoring Organizations" (COSO, por sus siglas en inglés) o los contenidos en "Control Objectives for Information and Related Technology" (COBIT, por sus siglas en inglés) creados por ISACA o la ISO 31000:2009 e ISO 31004:2013.
        Respuesta:
        The Committee of Sponsoring Organizations (COSO, por sus siglas en inglés)
        The Committee of Sponsoring Organizations (COSO, por sus siglas en inglés)
        Control Objectives for Information and Related Technology (COBIT, por sus siglas en inglés)
        Control Objectives for Information and Related Technology (COBIT, por sus siglas en inglés)
        ISO 31000:2009
        ISO 31000:2009
        ISO 31004:2013
        ISO 31004:2013

        Explicación (4000 caracteres máximo):
        El grupo EFE para su matriz y filiales entre ellas INVIA aplica como guía principios, directrices y recomendaciones nacionales e internacionales como,\"The Committee of Sponsoring Organizations” (COSO, por sus siglas en inglés) o los contenidos en \"Control Objectives for Information and Related Technology\" (COBIT) y la ISO 31000:2009.

        vii. Contempla un Código de Conducta o documento equivalente aprobado por el directorio y revisado anualmente, que define los principios y lineamientos que deben guiar el actuar del personal y directorio de la entidad.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        INVIA tiene un Código de Ética y Conducta aprobado por el directorio y entregado a todos los trabajadores de la empresa.

        viii. Contempla la información y capacitación permanente de todo el personal atingente, independiente del vínculo contractual que lo una con la sociedad, respecto de las políticas, procedimientos, controles y códigos implementados para la gestión de riesgos.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        No existe un programa que sistematice la entrega de información y capacitación respectiva.

        ix. Es revisado y actualizado, al menos anualmente.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        No es anualmente revisado.

      b) El directorio ha implementado un procedimiento formal y que está en operación:


      • i. Para canalizar las denuncias por parte de su personal, cualquiera sea el vínculo contractual, accionistas, clientes, proveedores o terceros ajenos a la sociedad, de eventuales irregularidades o ilícitos.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        INVIA cuenta con Procedimiento de Denuncias aprobado por el directorio y con un Canal de Denuncias implementado por Grupo EFE, para recibir denuncias de sus trabajadores, proveedores y terceros, sobre eventuales irregularidades e ilícitos, el cual garantiza el anonimato del denunciante, a quien se le informa sobre el resultado de su denuncia al final de la investigación.

        ii. Que garantiza el anonimato del denunciante.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        INVIA cuenta con Procedimiento de Denuncias aprobado por el directorio y con un Canal de Denuncias implementado por Grupo EFE, para recibir denuncias de sus trabajadores, proveedores y terceros, sobre eventuales irregularidades e ilícitos, el cual garantiza el anonimato del denunciante, a quien se le informa sobre el resultado de su denuncia al final de la investigación.

        iii. Que permite al denunciante conocer el estado de su denuncia.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        El Canal de Denuncias implementado por Grupo EFE no permite al denunciante conocer el estado de su denuncia, cuyo resultado le es informado al final de la investigación. No obstante, más adelante se tomarán en consideración éstos requerimientos.

        iv. Que es puesto en conocimiento de su personal, accionistas, clientes, proveedores y terceros, tanto mediante capacitaciones como a través del sitio en Internet de la entidad.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        La empresa ha hecho difusión sobre el Procedimiento de Denuncias y el Canal de Denuncias a todos los trabajadores del Grupo EFE, incluyendo los de INVIA, como también a sus proveedores y terceros, a través de su página web.

      c) El directorio ha implementado un procedimiento formal y que está en operación:


      • i. Para detectar y reducir barreras organizacionales, sociales o culturales que pudieren estar inhibiendo la diversidad de capacidades, condiciones, experiencias y visiones que, sin esas barreras, se habría dado naturalmente en la organización.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        El grupo EFE para su matriz y filiales, entre ellas INVIA, posee una política de sustentabilidad y valor compartido que incluye el tema de las barreras organizacionales, sociales o culturales que pueden inhibir la diversidad de capacidades, condiciones, experiencias y visiones.

        ii. Para identificar la diversidad de capacidades, conocimientos, condiciones, experiencias y visiones con que deben contar sus ejecutivos principales.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        El grupo EFE para su matriz y filiales posee este mecanismo, y será implementado en específico en INVIA.

        iii. Para identificar entre los trabajadores de la entidad, a potenciales reemplazantes del gerente general y demás ejecutivos principales, en función del proceso de identificación descrito en el numeral ii anterior.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Se han hecho los esfuerzos para potenciar el reemplazante. Se ha capacitado en otras competencias a profesionales internos.

        iv. Para reemplazar oportunamente al gerente general y demás ejecutivos principales, y traspasar sus funciones e información relevante, ante su ausencia imprevista, minimizando el impacto que ello tendría en la organización.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Existe un procedimiento y manual de crisis del grupo EFE, que se aplica para su matriz y filiales.

        v. En que la detección a que se refieren los números i y ii anteriores, se realiza al menos sobre una base anual.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Formalmente SI en el i) , dentro de la política de sustentabilidad y valor compartido, y NO formalmente en lo que respecta a la periodicidad de las capacidades del ii).

      d) El directorio ha implementado un procedimiento formal y que está en operación:


      • i. Para revisar, al menos sobre una base anual, las estructuras salariales y políticas de compensación e indemnización del gerente general y demás ejecutivos principales, con el fin de detectar y corregir eventuales incentivos a que dichos ejecutivos expongan a la sociedad a riesgos que no estén acorde a las políticas definidas sobre la materia o a la comisión de eventuales ilícitos.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        No existe un procedimiento formal, sin embargo en los últimos años ha revisado la estructura salarial y las compensaciones. De hecho en el último año revisó las bandas de 2/3 de los trabajadores y estableció compensaciones variables.

        ii. Que contempla la asesoría de un tercero ajeno a la sociedad que apoye al directorio, y al comité de directores en caso que corresponda, en la revisión a que se refiere el numeral i anterior.
        Respuesta:
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        La gerencia de Personas de la Matriz del Grupo EFE, posee un profesional idóneo en estas materias.

        iii. Que contempla la difusión de las estructuras salariales y políticas de compensación e indemnización del gerente general y demás ejecutivos principales, en el sitio en Internet de la sociedad.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Sólo existe un ejecutivo gerencial en la sociedad.

        iv. Que contempla someter dichas estructuras salariales y políticas a aprobación de los accionistas.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        El Gerente General propone las estructuras salariales y el directorio las aprueba.

    4. De la evaluación por parte de un tercero

    • a) La autoevaluación del directorio respecto a la adopción de las prácticas contenidas en la presente normativa:


      • i. Ha sido revisada y validada por un tercero ajeno a la sociedad.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        Sin embargo existe evaluación de parte del propietario que es EFE.

        ii. La persona o equipo de personas que realizaron la revisión y validación, cuenta con la experiencia acreditada de al menos 5 años en evaluación de procesos y efectividad de controles, o en la prestación de servicios profesionales de asesoría o consultoría en diseño e implementación de procesos, gestión de riesgos o mejoramiento continuo.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        La Gerencia General de EFE, como sus directores poseen la experiencia acreditada.

        iii. La entidad o personas que realizaron la revisión y validación, son fiscalizados por la Superintendencia u organismo público o privado extranjero de similar competencia.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        EFE es propietaria de INVIA, y es a su vez supervisada por SVS y el SEP.

        iv. La entidad o personas que realizaron la revisión y validación, pertenecen a una nómina establecida por las bolsas nacionales de entidades que cumplen las condiciones definidas por las mismas para certificar la autoevaluación a que se refiere la presente normativa.
        Respuesta: No
        Explicación (2500 caracteres máximo):
        No, son profesionales de la accionista propietaria.
    Subir
    Evalúa nuestro contenido