XBRL aumenta las posibilidades de utilizar la información relativa a los estados financieros. Puede eliminarse la necesidad de volver a introducir los datos financieros con fines analíticos y de otro tipo. Al presentar sus estados en XBRL, una empresa puede beneficiar a los inversores, así como mejorar su perfil. También satisfará los requerimientos de los reguladores, prestamistas y otros consumidores de información financiera, que solicitan de manera creciente que se presente la información en XBRL. Esto mejorará las relaciones de negocio y se traducirá en una diversidad de beneficios.

Con la plena adopción de XBRL, las empresas pueden automatizar la recogida de datos. Por ejemplo, los datos procedentes de las distintas divisiones de la empresa elaborados con diferentes sistemas contables pueden agregarse fácilmente y de manera barata y eficiente. Una vez que se ha reunido la información en XBRL, se pueden generar, con el mínimo esfuerzo, diversos tipos de informes a partir de una variedad de subconjuntos de datos. La división financiera de una empresa, por ejemplo, puede producir de modo rápido y fiable informes de gestión interna, estados financieros para su publicación, declaraciones de impuestos y para otros reguladores, así como informes crediticios para los prestamistas. No es sólo que se pueda automatizar la gestión de los datos, eliminando procesos muy prolongados y susceptibles de generar errores, sino que los datos pueden verificarse mediante programas informáticos para comprobar su exactitud.